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合同文件的整理(共7篇) 合同归档整理 档案整理 在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。合同台账明细必须至少包括以下主要内容：合同编号、合同对方、合同标的、合同金额、签订时间、最终签署人、合同正本份数、有无变更或解除或其它事项的备注等。须归档资料具体范围包括： （一）合同原件正式文本及附件。（附扫描件） （二）合同审批表。（附扫描件） （三）与合同签署有关的基础、背景资料。（附扫描件） （四）合同对方当事人资信证明材料，包括但不限于加盖公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、特定行业的设立或运营许可证明等。 （五）或有的法定代表人身份证明书、授权委托书、个人身份证明，当对方签字人不是其法定代表人时，应当向其索取由其公司签发的法定代表人身份证明书、对代理人的授权委托书，对方为自然人的应当索取其身份证明。 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由合同承办人五日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专门人员负责将其补充到合同台账中，其中若属于法务部承办事项的有关资料由法务部自动归档。须归档资料具体范围包括： （一）合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。（附扫描件） （二）或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。（附扫描件） （三）或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。（附扫描件） （四）其它应当存档的合同相关资料。 （附扫描件） 法务部应当每月末比对合同台账，检查已审批用印的合同相关资料是否归档完毕，对于合同编号已经登记在合同台账，但承办部门没有上交的合同资料，由 法务部专人通知相应承办部门立即上交；对于已经备注在合同台账、但承办部门没有上交的涉及合同变更解除或纠纷处理涉及的有关资料，由法务部专人通知相应承办部门立即上交。 合同承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同履行，办理相关事项，重大合同每季度填写《合同履行情况统计表》报法务部备案。 《合同履行情况统计表》应包括合同编号、合同对方、合同标的、合同履行阶段、合同收付款金额、对方资信状况、或有的履行争议以及违约情况等。 篇二：整理档案合同 文件整理合同 甲 方： （以下简称甲方） 乙 方： （以下简称乙方） 甲方聘请乙方整理甲方文书档案。经双方友好协商签定本协议。 1、劳务时间：根据甲方工作量而定，工作时间从2012年10月开始，至此项目工作完成后并结算完毕，自动解聘。 2、劳务报酬：乙方的劳务报酬计件支付。甲方按每件（按录入档案局GD2000软件所显示的件数）肆元给乙方作为报酬支付，按当月完成的工作量到次月8日前支付，计算方法：肆元/件×乙方当月完成的实际档案件数支付给乙方。 3、整理档案质量按《广西壮族自治区档案管理条例》及《归档文件整理实施细则》有关规定和要求整理。 4、乙方整理甲方档案，应严格遵守保密制度，任何时候不得泄露档案内容和有关情况，违者按有关规定追究法律责任。 5、整理档案过程中甲方应为乙方免费提供工作场所、工具、办公用品等。 6、甲方提供的场所应能确保档案及工作人员的安全。 7、如停电或特殊情况暂不能工作的请甲方提前通知乙方。 8、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，自签字之日起生效。 甲方：乙方： 联系电话： 联系电话： 2011年 10 月 12 日 2011年 10 月 12 日 建议准备以下办公用具 篇三：合同整理 篇四：合同管理整理资料 `合同管理复习整理资料 一、 法律基础知识 熟悉：合同与法律的关系，代理的基本基本概念与基本特征，合同代理的基本形式与要求。 掌握：合同法律关系的构成要素，主体、客体、内容。 合同 1． 合同的概念（见P10）：合同又称为契约、合约，合同是平等主体的自然人、法人、其他 组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 2． 合同的特征 A． 合同是两个或两个以上当事人的法律行为。 B． 合同因双方当事人的意思表示一致而成立。 C． 合同是当事人在平等自愿的基础上，且具有意思表示的一致性和真实性的协议。 D． 合同须具有合法性、确定性和可履行性。 3． 《合同法》调整的范围：仅仅调整债权合同（见P10） 民法中的合同有广义和狭义之分。广义合同是指两个以上的民事主体之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议；狭义合同是指债权合同，即两个以上的民事主体之间设立、 变更、终止债权关系的协议。我国《合同法》中所称的合同是指狭义上的合同。