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合同条款,注意事项(共9篇)
合同条款,注意事项(共9篇)
签订合同主要内容和注意事项
签订经济合同的主要内容和注意事项
一、签订合同的原则
签订合同必须遵循国家相关法律法规。必须坚持“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
二、合同的主要同内容
1、部首部分要写明双方的全称;
2、标的物的名称、地址、编号、面积或数量等;
3、合同有效期限;
4、收、付款项目、金额及收、付款时间和方式;
5、购销物品的名称、规格、等级、数量、价格、质量、质保范围和质保期、 以及包装、运输、运费负担、交货期限、地点及验收方法等;
6、双方的权利和义务、安全责任、违约责任等;
7、合同的变更、续签及终止;
8、合同的未尽事宜、争议的解决方式和地点,以及合同的份数和生效时间;
9、双方法定代表人(或当事人)姓名、办公地址(或住址)、电话、签约时间、签约地点、签字、盖章、按印等(只能使用行政或合同专用章)。
三、合同的附件
1、双方单位的营业执照、代码证、等级证、资质证等复印件;
2、双方法定代表人(或当事人)的身份证复印件;
3、授权委托书等相关证明材料;
4、产(商)品的合格、专利证书等;
四、签订合同的注意事项
1、合法性:合同内容和标的物是否合法,当事人有无签订该合同的权利和
资格;
2、严密、逻辑性:合同条款内容是否前后一致,双方的权利、义务、违约责任是否具体、明确、平等,文字表述是否确切无误;
3、可行性:双方是否具备履行合同的能力和条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失等。
4、合同的简洁性:签订合同要“简明扼要”,前后条款和双方的权利、义务、违约责任的内容不能重复。除格式合同外当时不写补充条款。
五、合同的审核和批准
1、一般经济合同由相关部门财务审核并登记,报财务结算中心复核、集团公司领导批准后执行;
2、重要合同必须经法律顾问审查、集团公司领导批准后执行;
3、上报最好用电子文档传送,且对方不能先盖章,以便更改。
六、合同的履行
1、合同一旦签订成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。
2、相关部门负责人和财务应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。因失职而造成损失的,要追究相关人员的责任。
七、合同归档及管理
合同原件及附件由部门财务或财务结算中心留存管理,相关部门留存复印件。
凯信集团财务结算中心
二0一四年六月二十六日
篇二:合同注意事项
合同在日常生活及商务往来中的重要性不言而喻,一份完善规范的合同不仅能保护合同当事人的权利、使合同目的顺利实现,同时还关系到合同当事人的形象问题,尤其是当拟定合同的一方当事人是公司企业时,一份漂亮的合同对提升企业形象非常重要。以下为拟定合同时的部分注意事项:
一、态度端正
1、切忌盲目自信。
“过去一直没有什么问题以后也不会有”这样的想法是拟定合同时的大忌。合同最主要的作用之一就是通过合同条款来规范双方行为,有了义务及违反后的责任才会促使义务方主动履行。所以合同应详尽双方权利义务(除法定权利义务外)。
2、拟定合同秉持态度的严肃与否无关金额大小。
二、形式严整
1、页眉、页脚或其他地方避免出现公司图标等代表一方当事人的标识。 合同是双方当事人在平等协商的基础上订立的,加入一方的标示性项目会造成格式合同的味道,即所有条款或主要条款都是由我方拟定的,在对语义不清的表述判定时,会作出对我方不利的解释,况且对合同的履行并无意义。
2、合理归类,将合同条款尽量归类到几个部分。
第一,有利于避免合同漏洞;第二、有利于适用条款的查找;第三,有利于彰显合同的规范和严谨。
三、用词规范
1、用语要严谨、明确。
例如:“甲方通知乙方施工48小时内未得到响应的”,何为“响应”,乙方明确表示不施工也可称作“响应”;“清出施工现场永不合作”这类的表述并不能规定权利义务,应明确是否解除合同;不要出现“后果自负”此类空洞表述,要明确要求对方应负的具体责任。
2、尽量少用“必须”等表现一方强势的命令性词语。
代之以“应该”之类的提示性词语。
3、不能出现“罚款”、“处罚”等用词,会导致约定无效。
4、日期建议用“日”表示,“天”属口语用词。
四、约定明确
1、为合同相对方设定的义务都要有不履行所应承担的责任,避免义务悬空。
2、法律、法规规定的事项无需表述在合同中。
例如:违约方需承担违约责任,这样的条款就没有必要约定在合同中,合同法明确规定违约的需要承担违约责任,这是合同的一个基本作用。但是表明对方履行义务具体内容的条款,虽然有相关法律、法规规范,明确在合同中
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