湖南工学院经济管理系_刘大飞.docxVIP

湖南工学院经济管理系 ? 工 管 论 坛 书 展 策 划 书 主办：湖南工学院工管论坛 策划：工管论坛财务部 活动主题 活动原则 活动意义 活动流程 部门安排 活动细节 后期收尾 书展点子 调查问卷 一、活动主题： 书香你我 知满校园 二、活动原则： 把书展与招新有机的联系起来，书展就是招新！书展的一切就是为了招新！书展中论坛的形象就是招新中论坛的形象！论坛理事成员，团结一致打好这一枪！ 三、活动意义： １为了弘扬中华民族传统读书美德。　　　　 ２为了丰富广大同学们大学课余生活，加强校园文化氛围，促进校园文化和谐。 3增强同学们自我认同感、自豪感和归属感，培养同学们学习的自尊心。 4进一步提高工管论坛在全校社团及学生中的影响力。 四、前期工作： （1）内部沟通：2010年9月12日晚召集所有工管论坛10届理事进行书展一些细节的探讨，由理事长负责书展的总动员、总号召，由各部门部长副部长明确各部门的职责，做好部门之间的沟通，并安排好书展具体工作。 （2）活动时间：2010年9月14—2010年9月16日（具体时间有待商榷，在新生军训第二天开始最好） （3）活动地点：湖南工学院综合楼旁 （也可以把宣传书展专门摆一个点，地点可定于百花公寓前面） （4）前期调查：可提前一到两天进行，建议咨询论坛里面的学姐、学长，问问他们上届新生书展调查情况，可沿用。（如果真要搞调查，应该与书展同天进行，形成呼应效应，调查内容不必以书展为主，可延伸到招新，以招新为直接目的，进一步向新生明确书展目的，借此彰显工管论坛独特的内部文化和形象） （5）书商联系：应该提前一个星期与商家接触，保证质优价廉、书品种多符合大学生的情况下，还需商家承诺供书及时（至少提前两天拿到书）拿书时应负责专人在书商那里检查书的质量等，还有卖书后的结算事宜等。如果可以，上届的书商可以继续联系。 （6）物品准备：书展的书、桌椅、零钱、矿泉水、海报、横幅、电风扇、电源、小纸条、宣传栏等应该???前准备好。 （7）宣传工作： a海报宣传：由宣传部根据时间，地点等内容分别制作并张贴于教学楼、寝室楼道、校门口，食堂等醒目处。 c在校广播台每天播音宣传：通过广播把此活动的具体举办时间和地点告知全校学生(由秘书处负责熟人联系)。 d横幅宣传：将横幅挂于书展位置、百花公寓等地。 e口头宣传: 派指定人员在军训时到连，各班进行宣传。 f网络宣传：可通过论坛博客和湖工的几个QQ群进行网上宣传。 五、部门安排： 时间（9月）（遇雨天书展推迟）具体部门具体内容注意点10、11日财务部、公关策划部、人事部进行书展最前期的准备磋商，较详细的确定书展前期的一系列的准备工作，讨论结果由财务部在大会上公布根据策划书的大的内容（具体情况具体讨论）主要详细的规划书展的流程、人事调动10、11日秘书处负责取得学校领导（包括学生会）的支持，摆点位置的确定做好积极沟通12日晚上秘书处、办公室负责召开书展动员大会的通知及会场布置尽量通知十届理事的每一个人与会12日晚上人事部把书展动员大会人事安排公布，进行书展更详细的人事调配在书展的人事调配要做到不轻易改变部门书展中的职能，又要灵活的应对书展中出现的可能部门调配13日财务部、公关策划部进行书展商家的外联与沟通可以适当的调配外联人员、在书商联系方面做到可信度高，价格公道，最重要时书的质量及供书及时13日宣传部详细负责书展的宣传工作可提前准备好书展中海报、pop等，在制作内容和形式上应力求创新，吸引力高13日人事部、秘书处把书展要的桌、椅、电扇、矿泉水、零钱、海报、小纸条、电源等的联系准备务必在书展前一天联系并准备好13日晚或14日早晨公关策划部、秘书处负责到连简单宣传力求简洁、到位，注意论坛形象14日早晨宣传部负责海报、pop等的粘贴， 尽量做到醒目、地点多14日上午10点人事部、办公室在规定的时间地点内负责让所有的成员、书及其他物品摆放好（包括对书进行分类等）14日上午11点办公室、人事部做进一步的准备，开始整理并开始售书，做好照片采集准备办公室的成员可负责售书，人事部的人员可负责做账14日下午7点财务部进行一天中账目总结要准确、明了，及时汇总，发现问题及早解决14日晚上8点秘书处、办公室进行一天书展的会议总结各部门可谈谈感受，共同总结问题，解决问题，进一步协调，为明天书展做准备15、16日