滁州学院关于加强干部人事档案收集归档实施意见.doc

院组字[2005]02号 滁州学院关于加强 干部人事档案收集归档的实施意见 各党总支、直属党支部、各系(部)、各部门： 干部人事档案是组织人事等部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件资料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 干部个人材料的形成，是干部人事管理实践活动的产物，是在社会实践活动中形成的材料，是干部个人历史的见证。它客观地记录了个人成长的历史，具有现实性、真实性、机密性。干部档案是澄清个人有关问题的凭证，能够为开发人才提供准确、全面和可靠的信息，是进行科学研究编史修志的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。 为了加强我院干部人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家、学校和个人积累史料，根据中央组织部、国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知、中央组织部关于修订印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知和安徽省委组织部等有关文件精神，结合我院干部人事档案工作实际，提出如下实施意见： 一、干部人事档案收集范围： 1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、登记表等材料。 2、自传和属于自传性材料。 3、考察、考核干部工作中形成的材料，年度考核材料，鉴定材料等。干部离任审计形成的有关报告、文件等材料。 4、国民教育、成人教育、党校、军队院校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、学士、硕士、博士授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 评审(考试)专业技术职称(资格)和聘用专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术考试成绩合格登记表，评审专业技术职务资格申报表，聘任专业技术职务审批表等。创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文目录。 5、政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；更改姓名、民族、出生年月和组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。 6、加入中国共产主义共青团、中国共产党的申请书、志愿书(已批准转正的)、预备党员转正申请书、党员登记表、取消预备党员的组织意见、民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织意见、以及退党材料和加入民主党派的有关材料等。 7、表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表等，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料等。 8、纪律检查、监察、法院和行政等部门形成的处分决定、免于处分的意见，本人检查，交待、对处分的意见，撤销处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定，上级批复等材料。 9干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料，干部任免审批表(包括考察材料)，干部调动鉴定，军队转业干部审批表，授予军衔审批表，转正定级工资审批表，增加工资审批表，离退休审批表等材料。 考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料，报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。 办理工资、待遇等工作中形成的材料、转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提级晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇的审批表、批复材料等。 办理出国(出境)审批工作中形成的材料等。 1 0、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。 办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、讣告，非正常死亡的调查报告及遗书。 其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。 二、收集方法 院内各部门及各系部，都应贯彻实施干部人事档案材料收集归档制度。 1、形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，按照要求，将材料送交主管干部人事档案的部门归档。 2、档案管理部门，应掌握形成干部人事档案的信息，建立联系制度，不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。 3、档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料部门，有责任按规定认真办理。 4、组织人事部门，应根据工作需要，