四川学籍_小学、初中新生数据导入流程(仅指信息在网上的毕业年级学生升入高一级学校而按此操作).docVIP

平昌县初中学生学籍管理系统（浙大软件） 新生导入操作流程说明 登陆学籍管理系统网址45:93/zdsoft 在输入前台学籍用户账号，点击“学籍管理系统”进入学籍操作界面。 三、新增学年（教育局操作） 操作模块：【信息设置】-【全局学年学期级设置】 注意：先确认当前学期是否显示为红色，如果是红色那么就不用新增学年学期了，如果学年学期都显示为黑色字体，如图，那么按照下列操作 操作流程：进入全局学年学期设置之后 点击右上方按钮，进入新增页面。 设置好时间之后 点击下方即可。 注：每一个学年 都分为第一学期和第二学期。 创建了第一学期之后 请重复以上操作创建第二学期。 四、毕业操作（由学校操作）： 操作模块：【日常管理】-【毕业结业】 操作流程： （一）在【毕业结业】中修改毕业学年：将页面左上角的毕业学年选择为。 （二）进行毕业操作：将小2008级，初2008级，高2008级进行毕业操作。选择相应班级，点击保存按钮，学生被毕业。 注意事项： 异动操作：如果有毕业年级办理了休学、复读、留级、降级等异动手续的， 请务必在毕业操作前进行这些异动操作，并立即联系教育局，进行审核，否则，毕业操作后将无法进行这些异动操作。 五、新增班级（由学校操作） 操作模块：【信息设置】-【年级班级设置】 操作流程：“新增班级”是指单个新增，“批量新增”是指多个班级新增。 六、录入或导入新生数据（由学校操作） 操作模块：【学生管理】-【新生招生】-【新增】或【批量导入】 操作流程：学校进入平台，增加新生数据有两种办法：单个【新增】和批量导入。 （一）单个【新增】：如果要增加的学生人数较少且以前不是在此学籍系统里的学生，可以通过“新增”来逐个添加学生信息。 第一步：点击“新生招生”模块，选择高中招生页面，点击“新增”按钮。如图 -1 图  SEQ 图 \* ARABIC \s 2 1 单个新增 第二步：在 REF _Ref240010619 \h 图 2所示页面，页面字段中带红色*为必填项，将其中空缺的字段填写完毕，然后点击“保存”即可。 图  SEQ 图 \* ARABIC \s 2 2 添加新生信息 第三步：保存。 已经维护好的学生信息会在“小学/初中/高中招生”标签页中显示，选择要入库的学生，看到后面有，进行个别学生的信息维护，然后全部选中“提交”以后再进行“已报到”操作即可，如 REF _Ref240008801 \h 图 3所示。 图  SEQ 图 \* ARABIC \s 2 3 已报到 （二）批量导入：在要录入的学生较多时，可以通过“批量导入”来批量增加学生信息。 第一步：进入招生界面，下载系统模板。 点击 REF _Ref240011333 \h 图 1所示的“批量导入”，在 REF _Ref240011482 \h 图 4所示页面中点击“模板下载”，然后选择要导入的信息字段，其中红色显示的为必须导入的信息，其它可根据需要进行勾选。选择完成后点击导出模板，把模板保存到电脑上。 图  SEQ 图 \* ARABIC \s 2 1 图  SEQ 图 \* ARABIC \s 2 4 模板下载 小学/初中/高中模板 图  SEQ 图 \* ARABIC \s 2 5 选择信息字段 注意：小学模板尽量将数据采集齐全（可根据教育局规定下载相应字段）；初中和高中模板下载时将所有字段勾选完全进行下载。 第二步：填写模板文件。 打开下载的模板文件，在模板对应位置填写相应的内容，填写好后保存即可。（因为学籍号的唯一性，所有初一和高一的新生学籍号必须用最初的学籍号，确实没有学籍号的情况下才进行学籍号的新编） 第三步：导入填写好的模板文件。 在图 6页面中，浏览选择填写好的文件，点击开始导入即可。 图 6 第四步：已报到。 已经维护好的学生信息会在“小学/初中/高中招生”标签页中显示，选择要入库的学生，进行个别学生的信息维护，然后点击“已报到”即可，如图 -7所示。 图 -7 七、新生审核 （由教育局完成审核） 【新生业务】-【招生审核】 教育局直接到招生审核里进行审核通过。（如果学校信息有误，选择审核不通过，再回到招生分派里面选择到解除分派，将审核不通过的学生删除，让学校重新导入。） 八、新生分班 菜单位置：【学生管理】－＞【新生分班】 学校的此模块就会列出审核通过的学生。如学校已完成了新生班级的设置，则可在此进行分班。进入模块，选择学段，勾选学生并设置其班级后，点击“保存分班”。可通过“设置规则”来调整分班规则。如图 -8所示. 图-8 高中新生导入由州教育局管理。其他学校由对应的区县??育局管理。