第2届广交会策划方案.doc

展会活动策划方案 展会名称：2014第二届（喀什）广交会 展会地点：华贸中亚建材城（喀什地区疏附县商贸园区） 展会时间：2014年7月27日— 29日 展会目的： 国内外营销渠道拓展,展示华贸中亚建材城在南疆地区的市场中心地位和实力。 打造华贸中亚建材城、喀什地区建筑装饰材料行业协会品牌及知名度。 促进华贸中亚建材城招商销售工作的进行。 展会规模：150个展位 展会定位：针对国内外建筑装饰材料行业客商的建筑装饰材料行业博览会 SWOT分析： 劣势分析：现国内地产行业整体萎缩，而建材行业是以依托地产行业为发展的行业，受其影响尤为突出。喀什地区建筑装饰材料行业市场处于较为饱和的状态，现已拥有开源、曙光国际等建材市场。华贸中亚建材城由于地址较远，知名度较低，另外受喀什地区环境不稳定因素影响，造成大批商家对投资处于观望状态，招商销售工作困难。 优势分析： “华贸中亚建材城”是喀什华贸中亚建材城有限公司开发的南疆地区唯一一个面向中亚南亚地区的、拥有最有资源的建材购物体验中心，有着科学划分的五大功能区，作为广东建材南疆直营基地，主要面向中亚西亚等周边国家，向采购商展销广东建材货源质量最好、款式最全、价格最优的优势，以“一手货源，一手价格”为宗旨，以“批发带动零售，物流带动出口”为战略定位，以期培育成为辐射全疆和中亚西亚、内销与边贸相结合的国际综合建筑装饰材料交易中心，其中国内地产行业大环境下出口优势显的尤为重要！这将会成为打动客户的砝码之一。 机会与危机分析：第十届喀交会和第二届广交会将于2014年7月27日-29日在喀什隆重开幕。广东建材南疆直营基地--华贸中亚建材城是广交会唯一的建材分会场。借助此次展会将充分展现华贸中亚建材城的政府扶持力度和自身实力。这将是喀什华贸中亚建材城推动招商工作的一大契机。 前期准备： 1. 整合展会资料，并且以中俄英三语宣传册来宣传，并且以展品和华贸中亚建材城介绍为主，制作华贸信息宣传册 。 2.收集政府优惠政策、红头文件、华贸优惠政策等相关信息，以此带动招展。 所有招商部员工对喀什地区开源、曙光以及周边县区建材行业商户地毯式宣传，并附送展会邀请函。组织人员到乌鲁木齐华凌市场邀请客户参展，宣传此次展会。 3．与参展客户签署保证函： 保证我方职责如运费补贴（每家多少额度），免费提供场地、机票等。参展客户职责如、必须于X年XX月XX日入场参展布展、需保证消费者购买的产品无质量问题、参展宣传册。 4.制作邀请函邀请外商、商会、政府单位公务员（附送代金劵）参加我方举办展会。 5.联合外商采购团，组织建材团购采购会。 6.制作公交车广告车体广告宣传展会 7.制作并投放展会DM单页（金洋广告） 8.基地制作展会引导牌 9.制作展会期间的小礼品 10．网络线上推广、并在俄语网站发展会信息帖子 11.．公司制作代金劵、抽奖卷在喀什地区各小区地毯式发送 12.公交车车站广告（曙光国际门口车站） 13．微信公众平台积攒送礼（代金卷） 14.组织业务人员身穿道具服装在喀什繁华地段宣传（步行街、环疆等） 15.寻找饮料供应商参加展会提供展会期间饮料供应 16.准备拍手器，气球，遮荫棚，彩旗等布展物资。 九、参展安排： （一）展前 1、展前准备 （1）工作安排（接待、洽谈、资料发放及后续工作进行分工） （2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日站台会议等） （3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、参展资料、宣传资料及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品统计：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 （2）展位布置：包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、宣传册等） 3、参展服饰：参展工作人员必须穿着统一的工装，佩戴工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好。 （二）展中 1.产品促销活动： （1）促销政策的实施，当场签订定购合同的给予一定的优惠政策。 前十户签订者给予折扣优惠。 （2）当场签订合同的客户给予现场抽奖卷，每日开奖，抽中即送商铺一年使用权。 （3）现场购买商铺，立返30%现金。（待定） 2.现场抽奖活动： （1）凡到场客户填写信息资料可领取抽奖卷一张 （2）进场即抽，现抽现开 3.媒体报道： （1）公司网站、协会微信公众品台进行同步报道 （2）国内外媒体报道 4.调动展会现场气氛策划： （1）产品专业知识讲座（建筑装饰材料产品） （2）有奖知识问答 5.交通服务： 展会期间租用四两考斯特汽车定点定时从喀什繁华地段接送参展人员，接送点附近设