绝密办公室里的3张图,掌控公司方向.docxVIP

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绝密办公室里的3张图,掌控公司方向

办公室里的三张图,掌控公司方向 每每观看国产战争片,常能看到作战指挥部的墙上挂着一幅作战地图,图上标示着作战双方的战略布局和行军路线。那么,在企业的日常运营中,我们的办公室里需要挂什么样的地图? 战略版图 何谓战略,定义五花八门,但大体上的含义无外乎是,战略是实现组织目标的总体行动方向。通俗理解的话,战略就是选择,没有放弃就没有战略。战略是一家公司前进的指南针,标示出未来要去的方向和到达的路径。 在战略版图中,我们需要回答几个问题: 1、公司如何凝聚人心,公司的使命和愿景是什么? 2、公司的目标是什么,是如何设定的? 3、公司的内外部资源能否支撑战略的达成? 4、公司在产业上如何布局,如何实现产业的重构? 5、业务单元如何获得竞争优势,如何在三维竞争中找准定位? 6、如何选择实现战略的实施路径? 首先,勾勒出公司的愿景。愿景是一幅图景,是未来追求的理想。通过愿景,可以凝聚一批人为之奋斗。人们跟随的是内心所追求的东西,比如说华为的愿景:丰富人们的沟通和生活。这个愿景宏大而抽象,但仍能感觉到创造历史和改变生活的豪迈和勇气。比如说阿里巴巴的愿景:成为一家持续发展102年的公司,能够感受到这家公司的雄心与梦想。 组织版图 当公司战略明确后,企业全体员工为实现共同的目标,就需要通过组织去达成。组织通过分工和整合的方式,提升运营的效率。通过责、权、利的统一,促进团队的有效协作,实现团队1+12的效果。对于企业来说,土地、资源、技术、人才等都是生产要素,能够给组织带来价值的回报。实际上,组织也是生产力,科学设计的组织架构,能够带来运营效率的提升;而不科学的组织架构设计,带来的是组织内部的摩擦,降低内部的运行效率。 在组织版图中,我们需要回答几个问题: 1、根据战略和业务,选择什么样的组织形态? 2、通过业务价值链,如何划分组织的职能? 3、在职能进行划分的基础上,依据什么维度设计部门? 4、组织的层级如何设置? 5、组织的管理幅度设置多大更合适? 6、岗位的职责范围设置多大? 7、岗位的编制数设置多少? 组织的设计是为了实现组织的目标,在进行组织设计的时候,需要考量的因素很多,战略、业务模式、产业、组织生命周期、技术、环境、人员等都会影响组织的最终形态。从本质而言,组织需要解决几对关键的矛盾: 第一对矛盾:分工和整合。分工促进了社会的发展和组织的进步,分工细到何种程度,很难笼统定一个标准。但有几点是可以确定的,一是组织规模越大,分工越细;二是外部环境越稳定,分工越细;三是所在行业的专业技能越高,分工越细。分工之后还需要整合,只有分工,没有有效的整合,必然会出现“各人自扫门前雪”的情况。组织发展到现在,分工的问题基本上解决了,但对整合的研究和实践仍显乏力。 第二对矛盾:分权与集权。集权有助于提高决策效率,分权有助于激活团队动力。当华为喊出“让听见炮火的人来决策”,实际上就是因为决策链过长,组织顶端的人不了解一线情况,在信息不充分和信息失真的情况下做出的决策往往解决不了问题,而一线的人掌握了大量的一手信息,缺没有决策权,所以如何平衡好资源和权利的分配,成为组织需要面对的一大挑战。 第三对矛盾:个人目标和组织目标。组织的最高境界就是个人目标和组织目标的有机统一。组织的目标一般都比较明确和专注,企业的目标就是满足和创造客户,实现合理的利润。但个人目标会比较多元,因此,在组织中,个人需要控制自己的喜好和追求的目标,当个体一旦觉得自己的目标难以通过组织达成的时候,个人就会选择离开。因此,我们常常看到很多企业的高管在离职后发表富有情怀的离职演说:我要去追求个人的梦想。 人才版图 二十一世纪最贵的是什么?人才。相信很多人都不会反对,业绩的背后是团队,没有强大的团队不可能做出靓丽的业绩,也不可能成就强大的组织。全国工商联对2014年民企500强进行调研发现,人才缺乏成为影响民营企业500强发展的最主要因素。实际上,人才缺乏问题也不仅仅在民营企业存在,麦肯锡在几年前就发出了强烈的呼吁,企业要做好开展持久 “人才保卫战”的心理准备。 在人才版图中,我们需要回答几个问题: 1、公司需要什么样的人才,如何做好人才的预测? 2、关键岗位的人才能满足未来业务的要求吗? 3、支撑战略的达成,哪些人群是核心人才? 4、什么样的人才结构更符合业务要求? 5、如何做好人才盘点,目前的人才供给是什么状态? 6、人才缺口,哪一种补给策略更为有效? 打造高效的人才管理系统是很多企业追求的目标,首先要做好人才需求的预测,对业务清晰的认识和判断是做好人才需求规划的前提。通过对战略和业务的分析,找到企业的核心岗位和关键人才。关键人才比较容易判断,一般而言,组织层级较高的人群都可以纳入关键人才。核心岗位就是那些影响战略达成的岗位,不一定是级别高的岗位。比如说,迪斯尼乐园有一个核心岗位是很多

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