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致会计新人的1封信
炎龙会计网致会计新人的一封信
答应给炎龙会计网的学员写点关于会计的东东,经过三晚之努力,草就此文。开篇大道理,我先来两句:经济越发展,会计越重要,现时的经济发展越来越需要会计,并需要会计参与管理。在下不才,已在会计行混了近十余年喽,所以想对您说一些,也是想给初学会计者新入行者(不包括那些财会专业毕业的)提个醒,这只是本人的拙见,或有裨益,不胜欣喜。闲言少叙,切入正题,搜肠刮肚,归纳出如下几点:
一、基础知识要扎实,经济法规要清楚,并要继续再教育
学好任何一门学问都要打好基础,这是勿庸置疑的,会计更是如此,如果当会计的连“有借必有贷,借贷必相等”“复式记账”都不懂,会被同业者笑话的。选择什么样的教材我就不多说了,新出版的就可以,学完会计基础理论,还得学习企业会计制度,现行最新的版本是《企业会计制度2001》,后附有???会计基础工作规范》,您必须通盘掌握,着重一点要说的就是要熟悉经济法规,因为现在的经济法规变化更新太快了,如果您跟不上的话,会出问题的,尤其是税法(以后我会专门讲)。如果您想取得会计从业资格证书这些是必须的,您也许会问,怎么让我学这么多,实际上不是我让您学,《会计基础工作规范》第二章第十四条:会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度。HYPERLINK /post/456.html会计从业资格考试也是要求考三门课:会计基础、财经法规与会计职业道德、初级会计电算化。根据二八定律,也许您所学的全部知识只能用上20%,但您和我现在并不清楚哪些是用不上的80%,哪些是能用上的20%。所以您想要当一名合格的会计,必须学习学习再学习,如果您在小企业工作还得增加一项:学习《小企业会计制度》,而且要学习与您工作相关的会计准则,只掌握会计制度是不够的,因为有许多会计准则是继会计制度后相继出台的,会计规章以最新的为准,试举一例:《企业会计制度-2001》P189中关于计提固定资产折旧的规定:对闲置不用的,不使用,不需用的设备不提折旧。而《企业会计准则》-固定资产第17条则是这样规定的:除已提足折旧和按规定入账的土地不提折旧外,其他的都提。这时我们要以会计准则为准,因为它是后出台的新的会计法规。
二、电脑知识要达到一定层次
这点也很重要,工欲善其事,必先利其器,我国从80年代末90年代初开始试行会计电算化,至今已有20余年的历史,通过财政部认证的财务软件基本上可以满足替代手工,现在的会计如果不会电脑基本操作是难以想象的,虽然HYPERLINK /post/ziliao.html会计从业资格考试电脑知识只有一门会计电算化,但绝非您会Excel表,会操作电脑软件就可以了,还要有更深一层的知识,得懂网络知识,操作系统,安全,现在报税都在网上操作,金税开票,验票,地方税申报(房产,印花,个税等),所得税申报,进出口核销,企业年检(也是会计的工作哟)都是在网上,您说您不懂网络能行吗,重要的是网络安全,网深鱼龙混,林大杂鸟多,我劝您不要在工作电脑中聊QQ和MSN,以免中毒,或泄密,造成数据丢失,此为大忌。如果您觉得您的电脑水平足够高,足以同黑客抗衡,我还是劝您把电脑安全级别设为最高,防火墙要最好,人有失手,马有露蹄,以防万一。您可能用电脑工作的时间在总工作时间的一半以上,所以您的电脑一定要足够好,为讲求效率,更出于对您健康的考虑,一定要用性能稳定的,配置较高的,包括鼠标在内所有的外设都要好,这方面会计还是有条件的,毕竟管钱嘛,我所说的“工欲善其事,必先利其器”,软硬件都包括。
以上我讲的只是让您学电脑一个原因,另外一个原因是会计从业资格考试三门课之一就是会计电算化,而且财务软件操作占了分值的一多半。现在有些大企业尤其企业集团已经上了ERP,此为大型企业经营管理软件,在原始业务产生之初即可自动生成凭证,标准成本,所以您要是一点不懂是很没面子的,但ERP实行要有良好的企业管理基础,规范的流程,且变化较少,而中国的企业暂时还很少有具备条件的。如果企业都实行ERP,会计将有不少失业者,所以在应聘时如果有单位问您懂不懂ERP,您不必感到陌生,它不过是网络下的一个管理工具罢了。
三、实际工作中需要做的
如您谋到一份会计工作,尽管您理论自觉掌握了不少,缺少实践经验还是不行的,财会专业大本毕业的不会做凭证,不会办理汇票,背书;高级会计师不会记账和装订凭证,这是不足为奇的。前者根本就没实践过,不知业务流程,后者是根本没干过或根本不想干,但这些活计是会计必须做的,无论你是出纳,抑或是会计,不管是财务会计,还是成本会计,管理会计或综合会计,我告诉你最基本、最有用的是什么,是写好数字,无论是在大企业还是小企业,工业还是商业,会计都离不开数字,首先得把10个数码字写好,从1到10(零)包括大写的佰仟万13个汉字
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