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指令标题:自动取款机差错处理方法
指令标题:关于自助设备业务差错处理有关事项的通知
指令内容:
现将自助设备业务差错处理流程下发给你们,请认真组织学习并落实到位,现将有关事项通知如下:
一、基本术语
营业网点自助设备差错处理:指通过ATM轧账清机、客户投诉等方式发现核心系统交易记录与ATM机具吐钞、吞钞记录不一致后,进行相应处理的过程。
本代本交易:指本行发行的银行卡在本行网点或自助设备上进行查询、存取款的交易;本代他交易指他行发行的银行卡在本行网点或自助设备上进行查询、取款的交易。
自助设备:指湖北农信全省网点自动存款机ATM、存取款一体机CRS、自助查询机BST。
二、ATM差错类型和处理方法
(一)本代本取款
要点:核心系统已下账,ATM未吐钞。
网点ATM轧账清机和客户投诉时发现此种差错,此时ATM机具会长款,解决方法通过手工调账来补记客户账,在账务发生的次日可进行此操作。
操作步骤:
1、网点柜员先进行轧账清机,核对机具内纸质流水和现金,柜面核对报表《自助设备交易流水表》,如果报表有流水而机具无流水,登记下此笔流水日期、卡号、户名、金额等信息,再根据卡号核对客户账户流水,如果客户账户有流水,则确认此笔为本代本取款下账未吐钞差错交易。
2、网点柜员操作柜员长短款处理交易(020010),将长款本金金额挂账,挂账科目为其他应付款-ATM长款,产生销账号,可使用销账码查询交易(020430)查询销账码,同时将柜员机长款现金取出交予综合柜员,补充综合柜员尾箱。
3、网点柜员操作贷记存款账户销账交易(020054)将本金上账客户账。
4、柜员操作卡投诉交易(360015)登记差错处理结果日志。
(二)本代本存款
要点:ATM已吞钞,核心系统未记账。
网点ATM轧账清机和客户投诉时发现此种差错,此时ATM机具会长款,解决方法通过手工调账来补记客户账,在账务发生的次日可进行此操作。
操作步骤:
1、网点柜员先进行ATM轧账清机,核对机具内纸质流水和现金,柜面核对报表《自助设备交易流水表》,如果报表无流水而机具有流水,登记下此笔流水日期、卡号、户名、金额等信息,再根据卡号核对客户账户流水,如果客户账户无流水,则确认此笔为本代本存款吞钞未上账差错交易。
2、网点柜员操作柜员长短款处理交易(020010)将长款本金金额挂账,挂账科目为其他应付款-ATM长款,产生销账号,可使用销账码查询交易(020430)查询销账码,同时将柜员机长款现金取出交予综合柜员,补充综合柜员尾箱。
3、网点柜员操作贷记存款账户销账交易(020054)将本金上账客户账。
4、柜员操作卡投诉交易(360015)登记差错交易处理日志。
(三)本代他取款
要点:银联已下账,核心系统已下账,ATM未吐钞。
网点ATM轧账清机和客户投诉时发现此种差错,此时ATM机具会长款,解决方法通过手工调账来上划省中心,省中心退款银联,在账务发生的次日可进行此操作。
操作步骤:
1、网点柜员先进行ATM轧账清机,核对机具内纸质流水和现金,柜面核对报表《自助设备交易流水表》,如果报表有流水而机具无流水,登记下此笔流水日期、卡号、户名、金额等信息,再联系省联社卡中核对银联流水,如果银联有此笔流水,则确认此笔为本代他取款他行已下账、核心系统已下账、ATM未吐钞差错交易。
2、网点柜员操作柜员长短款处理交易(020010)将长款本金金额挂账,挂账科目为其他应付款-ATM长款,产生销账号,可使用销账码查询交易(020430)查询销账码,同时将柜员机长款现金取出交予综合柜员,补充综合柜员尾箱。
3、网点柜员操作贷方销账交易(021053)将本金上划省中心。
4、柜员操作卡投诉交易(360015)登记差错交易处理日志。
三、业务差错处理要求
所有自助设备业务差错于8月17日15:00之前完成。
四、联系方式
祁 伟 027
王国栋 027
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