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4243财务管理制度
中铁合肥建筑市政工程设计研究院有限公司文件编号ZTHFYCW-01版 次第一版
中铁合肥建筑市政工程设计研究院有限公司
财 务 部 工 作 规 范
核 准:
制 定:
时 间:
中铁合肥院一般文件财务部管理规范页次1/19编号ZTHFYCW-01第一版第00次修订制定部门财务部生效日期2011年01月01日
总 则
财务部是我院资金管理和主要数据核算中心,担负着公司资金周转,资金收入及支出的结算和安全,各项指标的核算等重要责任。为了使工作衔接更加顺畅,保护我院资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,依据《企业会计制度》、《企业财务制度通则》、《企业会计准则》等法规制订本制度。
中铁合肥院一般文件财务部管理规范页次2/19编号ZTHFYCW-01第一版第00次修订制定部门财务部生效日期2011年01月01日
目 录
财务部工作职责
财务部工作内容
财务部工作流程
财产管理制度
现金管理制度
银行存款管理制度
内部会计控制制度
8. 费用报销制度
中铁合肥院一般文件财务部管理规范页次3/19编号ZTHFYCW-01第一版第00次修订制定部门财务部生效日期2011年01月01日
第一章 财务部工作职责
资金管理职责
根据合同和费用计划编制资金管理计划。明确资金来源渠道和数额,用途去向和数额,定期分析计划执行情况。
资金收入全额纳入计划管理范围,督促收入及时回笼,保证资金整体安全。
资金付出全额列入计划管理范围,且履行必要的付款手续。
做好资金调度,提请公司领导关注资金管理中存在的主要问题。
会计核算职责
依据规定进行会计核算,重点提供下列经营资料:
⑴总院及各分院的营收情况
⑵应收账款的收款进度情况
⑶工资薪金等支付情况
⑷各项营业费用情况
⑸总院整体成本和盈利能力情况
= 6 \* GB2 ⑹依据规定进行税务管理,重点把握税收政策变化和公司纳税情况。
= 7 \* GB2 ⑺依据规定与往来客户及内部单位核对帐务。
= 8 \* GB2 ⑻依据规定管理好会计档案,包括凭证、帐簿、发票等。
参与决策职责
1、对公司重大决策,事前积极参与,配合有关部门尽可能编出财
中铁合肥院一般文件财务部管理规范页次4/19编号ZTHFYCW-01第一版第00次修订制定部门财务部生效日期2011年01月01日务效果预期分析。
跟踪投资付款情况,事后分析投资效果,指出投资失误的环节以及造成的直接损失。
对公司重大投资实行审计制度,总结经验,提高投资决策有用性和有效性。
参与公司内部管理制度的制定、修改,拟定相关目标的量化指标,实施奖惩考核。
监督管理职责
对重大对外投资,资产处置,资金调度和其他重要经济业务事项的进行监督。
对费用成本实施监督:主要费用成本开支应编报计划,整合费用成本开支标准,采用定额、定率管理办法,堵塞漏洞。
对院属固定资产盘点进行监督。
第二章 财务部工作内容
1、参与公司重要会议,并参与经营管理决策;
2、协调与税务、银行、工商等部门的业务关系;
3、掌握相关政策,善用优惠政策,监控公司重大经济活动,防范财务风险;
4、负责公司财务、会计、报表工作,提供财务报告;
5、根据实际情况,不断完善财务部工作流程、岗位职责和财务制度。
中铁合肥院一般文件财务部管理规范页次5/19编号ZTHFYCW-01第一版第00次修订制定部门财务部生效日期2011年01月01日6、制定财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整核算经营成果,考核计划执行情况,按考核指标计算并核发工资。
7、核算、分析成本费用开支情况,提出改进意见,努力降低成本
费用支出,提高经济效益;
8、监督、检查费用开支及财产管理,按公司规定严格审核原始凭证及帐表、单证;
9、定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金周转。
10、按制度规定计提固定资产折旧,参与固定资产的清查盘点。
11、正确计算销售收入和其他收入。加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂收、暂付、应收、应付等往来款项。
12、登记总帐、明细帐,编制资产负债表、损益表等财务报表,按
期完成申报缴纳各项税款,按规定保管好会计凭证及帐表、发票。
13、按规定使用现金和库存现金,不得以白条抵库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确保库存现金与帐面余额相符。
13、按银行结算
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