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某大厦入住装修新相关制度及表格
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中润大厦入住装修相关制度及表格
操作流程图
办理新用户迁入工作流程图(图1-1)
新用户持业主授权书、租赁合同及其他证明到服务中心
服务中心发给用户《用户手册》等资料
服务中心详细向用日元介绍管理公司所提供的服务和有关事项
服务中心接到用户开始办公的通知后,填写关于新用户迁人办公通知,通知工程部、管理部、保安部按期提供服务
用户签收钥匙后,服务中心和工程部陪同用户到房间内验收,并将结果记录在用户室内设施检验记录表上。用户填写用户收楼登记表。如验收不合格,服务中心发出用户室内遗留工程问题通知书,通知业主限期整改。
相关记录
业主授权书
租户承诺书
用户室内设施检验记录表
用户收楼登记表
( )室用户资料
用户室内大件物品放行协议书
关于确定防火责任人的通知
关于配备灭火器材、自救面具的通知
新用户迁入办公通知
业主授权书
物业管理公司:
我单位/本人( )是大厦( )室的业主,从( )年( )月( )日起至( )年( )月( )日止,将上述单元租给/授权( )(用户单位名称)使用。
在此期间,该使用单位直接向管理公司支付有关费用(如管理费、电费及( )等,若该使用单位欠交上述费用时,我单位/本人将按《业主公约》规定负责缴清。
我单位/本人通信地址:
联系电话:
传真号码:
业主签名:
(盖章)
业主单位名称:
(盖章)
年 月 日
租户承诺书
管理公司:
我单位/本人已租用XX大厦( )室(业主为 ),租赁期由( )年( )月( )日起至( )年( )月( )日止。租赁期间,我单位/本人承诺遵守《业主公约》、《用户手册》及根据《业主公约》制定的所有大厦管理制度,并承诺从( )年( )月( )日起,于每月15日前向管理公司缴纳所租单元的管理费、电费及其他有关费用。逾期交费,愿意支付滞纳金(1%)。逾期不交费,同意管理公司依据《业主公约》, 对上述物业采取暂停服务等措施。以下为我单位/本人资料:
负责人姓名:
联系电话:
传真:
管理费单通讯地址:
租户签名盖章:
年 月 日
表1-1 用户室内设施检验记录表
房号: 室 联络人及电话:
检查日期 年 月 日 检查类别 复原 收楼 审批 巡检 验收检查项目检查结果整改意见备注消防电讯消防喇叭烟感器喷淋头通讯线路信息插座空
调盘管风机出风口回风口鲜风口风管保温层温控器抽风口电动阀冷凝水管电
气灯盘配电线路插座面板开关断路器地面插座光管接地线装
饰 大门天花及龙有间隔屏风墙身幕墙结构窗帘电子门锁门铃墙纸地脚线玻璃水牌云石台地毯家具检查结果合格( )不合格( )检查人签名: 用户签名确认部门意见注:上述检查由管理公司协助用户进行,对未检查部分或隐蔽工程,管理公司将不予承担责任。
用户收楼登记表
本人/我单位( )(用户
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