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质量环境职业健康安全管理体系 管理制度 QMS/Ⅱ-10-2011  PAGE 31 投标及合同管理制度 1目的 确保合同要求明确合理，公司有能力满足顾客的要求。 2范围 适用于公司主营合同（包括工程及单纯产品销售）合同的管理、。 3术语 ―――― 4职责 4.1市场经营部负责 与顾客明确与产品有关的要求； 组织招标文件、工程合同和销售合同的评审、洽谈、签订 组织合同交底。 4.2技术部、质量部、工程管理部、分公司、财务部、审计部、法务部等相关部门根据要求参加标书和合同评审。 4.3设计院负责组织设计工程招标文件和合同评审，设计交底。 5管理程序 5.1工程合同 5.1.1工程招标文件评审 市场经营部获取招标文件后，组织技术部、质量部、工程管理部、分公司、财务部、审计部、法务部等相关部门识别并评审以下要求，评审结果形成《招标文件评审记录》，经分管经理审核，总经理批准。 技术、质量、环境、安全、文明施工、工期、造价、付款等要求； 招标文件没有明示但与工程有关的要求； 与工程有关的法律法规要求； 公司的要求。 5.1.2合同初稿评审 工程中标后，市场经营部拟定工程合同，组织技术质量管理部、工程管理部、财务审计部、企业管理部、设备物资管理部等部门评审，填写《合同评审记录》，报分管经理审核，总经理批准。 5.1.3合同签订 市场经营部与顾客洽谈协商，签订合同，经总经理批准后盖章。若顾客对某些条款有异议，需重新组织相关部门进行评审，并重新报批后方可签订。 5.1.4合同发放、交底 市场经营部将合同原件发放到办公室存档保管，同时以会议或书面形式对相关领导、部门、分支机构进行合同交底。 5.2销售合同 市场经营部接到顾客要求后，组织技术质量管理部、工程管理部、财务审计部、企业管理部、设备物资管理部等部门确定并评审顾客要求，填写《合同评审记录》，经分管经理审核，总经理批准后与顾客签订合同，合同原件发放到办公室存档保管，同时以会议或书面形式对相关领导、部室、分支机构进行合同交底。 5.3设计合同 设计院按照工程合同、招投标文件评审的要求，组织设计招投标文件、合同评审、设计交底。 5.4合同修订 5.4.1合同履行过程中，任何部室接收到顾客提出合同修订要求时，均需将信息提报市场经营部或设计院，由市场经营部或设计院与顾客落实，确需修订的应编制补充协议，经原评审部门评审、审批，与顾客确认后盖章。 5.4.2市场经营部或设计院负责将合同变更的内容提供给原合同存档及相关部室、分支机构。 5.5合同的管理 5.5.1市场经营部和设计院分别建立《合同台帐》，对合同的执行情况进行跟踪。 5.5.2办公室长期保管合同文件和与合同有关的记录，包括招标文件、投标文件、招标通知书、补充协议和合同文本；评审记录、施工许可证和工程验收报告等。 6相关记录表格 6.1招标文件评审记录 表号：BG-028 6.2合同评审记录 表号：BG-029 6.3 合同台帐 表号：BG-030 7本文件由市场经营部组织编制并负责解释、修订。