国外会计师事务所互联网应用之探讨的论文.docVIP

国外会计师事务所互联网应用之探讨的论文.doc

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国外会计师事务所互联网应用之探讨的论文.doc

  国外会计师事务所互联网应用之探讨的论文 资讯科技的快速发展,使得互联网如同以前电话的发明一般,彻底改变企业的营运方式。国外已经有许多会计师事务所利用互联网发展无纸办公室、视讯会议、虚拟办公室员工训练、知识库、营销利器、提供客户线上咨询、电脑审计、网络报税、电子商务认证等多项服务。在国外许多会计师已不需要劳累奔波至客户公司,而是利用inter在事务所办公室核查客户的帐、提供客户咨询、审计、签证等服务;另一方面有分公司的事务所也能利用虚拟办公室(virtualoffice)和合伙人沟通及开会。且因互联网引起的企业再造、并购或施行全面品质管理的同时,会计师事务所除了需要帮客户规划外,不可避免地也走上同样的路,由此可见,互联网对会计师事务所的业务、组织形态及工作环境等方面均带来非常大的冲击。   本文就国外会计师事务所应用互联网现况作整理,作为台湾会计师事务所未来互联网应用的发展方向、以善用互联网所带来的优势,增进事务所内部的工作效益,进而拓展对外业务,及介绍会计师事务受互联网影响所形成的未来组织形态的改变。   一、扮演辅导企业角色,更应了解资讯科技   随着电子商务时代的来临,inter被认为是21世纪赚取财富的重要管道,它不仅彻底改变企业的营运方式,也对人类社会带来重大影响。面对inter所带来的巨大冲击,企业不得不正视如何运用inter以提升组织竞争优势,例如服务业可利用inter提供24小时全球性营销方式给消费者及潜在顾客。.对会计师事务所而言,会计师扮演的角色一直是辅导企业、提供咨询等业务,在已迈入21世纪之时,会计师事务所除了应了解资讯科技的优势为何,会计师更有机会及责任建议客户及企业主管如何应用inter开发竞争优势。   然而,在稳健保守的会计师界中,资讯科技的应用是较为迟缓的,stimpson指出会计业inter的应用与其他产业相比较约落后5年。对许多会计师事务所而言。e-mail的使用已是里程碑,inter的应用还须设置特别委员会独立处理。目前国外会计师事务所inter的应用最基本、也最普遍的是:1.使用e-mail作为沟通的工具,其实e-mail的使用不应只是比电话好一些,因为会计师及他们的客户能透过互联网的附加档案,迅速、经济地交换资讯;2.会计师事务所常应用inter在资料搜寻及文件读取方面;3.了解其他同业及竞争对手目前动向的资讯;4.当作营销利器。   由于互联网对于会计师事务所非常重要,因内对于会计师事务所采用互联网的相关研究已经陆续提出。例如吴琮王番介绍会计师可利用inter认识客户产业,包括由网络上取得整体经济资料、产业资料、法律资讯、相关新闻及财务资料,介绍美国会计师事务所因网络科技资讯业务的改变,和arthuranderson应用inter使员工能上网相互讨论工作上面临的问题。陈睿智则指出资讯科技的蓬勃发展对于会计师事务的影响,根据美国aicpa对于其会员的调查结果,发现其中互联网为十大资讯科技中对于会计业务总体影响最大者。   二、会计师所提供的专业服务,网络应用能力是成功关键   根据国外相关文献发现,21世纪是电脑科技急速发展的时代,如果实务界想避免使用inter,这企业终将被淘汰。1999年美国审计准则委员会及aicpa的putersauditingsubmittee均指出网络应用能力对执业会计师提供专业服务而言,是关键性成功的条件。machlis更指出21世纪的会计师提供客户网络上交易完整性、安全性及策略咨询等更多样化的服务。   middlemiss指出互联网是企业再造、企业购并、或企业全面品质管理施行的开端,会计师不但要帮顾客提供以上的服务,不能避免的会计师事务所,自己本身也要面临企业再造、企业并购、或实施企业全面品质管理。所以探讨inter对会计师界及相关产业的影响是未来生存的重要议题。而在国外文献,最近两年则如火如荼地提出相关报导与研究,有关会计师事务所运用互联网的研究,汇总如表一。   相关文献综合整理,分以下三部分说明:   (一)会计师事务所内部互联网的应用:   许多的企业因为缺乏危机意识及人们常有的保守观念,使得组织在今日科技领先的环境中出局。今日科技已成为企业沟通、增加效率及降低成本,进而提高获利能力的利器。以下是会计师事务所可经由互联网而增加工作效益的应用:   1.减少纸的用量   平均一位会计师一年约使用3万张纸,其中影印机、印表机、传真机的使用也花费大量的成本及时间。在会计师事务所,帮客户报税、执行签证等业务均使用大量的纸,美国会计师已应用e-mail传输资料给客户及irs,不但节省了传递大量的文件纸张、办公文件列印与传输资料的花费,更节省了文件的管理成本。专家也指出inter,将使会计师事务所在21世纪成为完全不使用纸的办公室(paperlesso

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