2012年度西安航空职业技术学院元旦晚会.docVIP

2012年西安航空职业技术学院元旦晚会 策 划 书 院学生会体育部 薛星 2011.11.15 第一部分 时间：2011年12月29日 晚上18:30---21：30 地点： 主题：狂欢元旦，喜迎新年 主办单位：西安航空职业技术学院学生会体育部 协办单位：院学生会秘书处、自律部、宣传部、生活部、女生部、学习部 第二部分 一 活动意义和目的： 元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现全院的优秀艺术人才，加强师生间的沟通，增强各系部间的凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。 二 活动资源需要： 音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、桔子、水、花生。 三 活动总负责人： 四 经费预算：总计活动所需的经费总共要： 五 活动流程： (一)活动前期： 1 向学校申请活动所需要的场地 2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的 3 提前把活动地点布置好晚会的装饰 4 登记好同学所报的节目，并筛选同学们所报的节目，策划好节目的安排 5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我院举办的文艺晚会 6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会 (二)活动当天： 1 主持好晚会的开展 2 维持现次序不要影响同学大案表演 3 观看同学的表演，积极鼓掌 (三)活动后期： 1 打扫场地的卫生 2 晚会结束后将所借物归还 (四)后期活动工作： 1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、VCD制作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看 六 活动应注意的细节： 1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意形象 2 活动当天的安全 3 活动当天的次序 第三部分 工作人员和项目组 一、工作人员 顾问： 统筹组：西安航空职业技术学院学生会体育部 二、项目组： 1、第一项目组：节目组 组长： 组员： 任务： （1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； （2）主持人的选择、形象设计及台词审核； （3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接； （4）准备好晚会所需的一切服装道具； （5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 2、第二项目组：宣传组 组长： 组员： 任务： （1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； （2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。 3、第三项目组：外联组 组长： 组员： 任务： （1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； （2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等； （3）负责晚会费用的处理 4、第四项目组：礼仪组 组长： 组员： （1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； （2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表； （3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） （4）联系院媒体报道、记者、及摄影人员； 5、第五项目组：舞台组 组长： 组员： 任务： （1）监督并确保舞台的搭建及时及质量； （2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六项目组：后勤组 组长： 组员： 任务： （1）舞台组搭建舞台需要的材料； （2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 （3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等； （4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式； 7、第六项目组：机动组 组长： 组员： 任务： （1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况； （2）协助比较忙的项目组的工作。 第四部分 各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商； 节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人； 赞助商确定：由外联