国际会议策划方案_0.docVIP

PAGE  PAGE 22 国际会议策划方案 国际会议策划流程 工作实施 1.准备工作 收集相关信息和资料。 调研已经成功举办过的国际会议。 2.工作步骤 第一步 启动举办国际会议的初期策划方案。 第二步 选择和确定举办国际会议的各个机构。 这些机构次要有主办单位、支持单位和承办单位。 第三步 研究并初步确定国际会议专业内容。 第一，明确此次国际会议对我国科学技术发展和国民经济建设的促进意义。 第二，确定国际会议的大会议题。 第三，确定国际会议各个分组会议的专题。 第四步 确定国际会议的其他有关问题。 第一，确定该次国际会议中文和英文名称。 第二，确定国际会议的举办时间。 第三，选择会议举办城市。 第五步 规划会议预算。 第一，猜测会议的规模。 第二，编制会议预算。 第六步 研究决定是否举办会议附设展览。 第七步 上述问题安排妥当后，开始办理审批手续。 3.特别提示 我国机构发起的国际会议通常规模都不会很大，注意会议的预算是否能平衡。 我国有些机构在专业领域权威性不高，因此策划的国际会议有时甚至不能成功举办。 由于不能收取很高的注册费，我国机构发起的国际会议通常需要寻求企业赞助。