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如何有效建立企业财务预警制度.doc
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如何有效建立企业财务预警制度
摘要:经验证明:一个有效的财务预警系统可以预知财务危机的征兆,并能及时发现导致公司财务状况恶化的原因,在弄清原因的基础之上尽快地使经营管理者在危机到来之前能迅速地采取预防和控制措施,将危机消灭在原始状态,这样以来,就能够从根本上阻止企业财务危机的发生。
关键字:有效建立;企业;财务预警制度
一、企业财务预警的涵义
企业财务预警是指企业财务管理机构通过专门的方法检测、分析企业经济活动和理财环境,提早警示企业现在及将来可能存在的重大财务问题的管理方法,它是整个企业经济预警系统的核心。财务预警活动由企业财务管理部门组织,在企业内部设置预警机构,具体承担观察、收集信息及预警危机的任务,设置的预警机构均对企业最高决策机构负责。
二、企业财务预警组织体系
(一)完善组织方式
为使财务预警工作能够有效展开,企业应建立健全预警组织机构一一财务预警组织体系。该机构成员由企业经营者、企业内部熟悉管理业务、具有经营管理知识和技术的管理人员组成,并聘请一定数量的外部管理咨询专家。该机构如同内审机构,相对独立于公司的组织体系,独立开展工作,但不直接干涉企业的经营管理过程,只对企业最高管理层负责。
企业的预警管理部是预警职能的指挥机构,它由企业的董事会直接领导、负责研究预警方案、确定预警目标,然后由预警部门负责具体的危机监测工作,通过运用不同的考核工具定期将从企业收集来的财务数据和信息进行加工和分析,使原本杂乱无序的数据能反映出企业最近经营情况的概貌,并预测未来的发展趋势。
(二)健全内部控制
1.内部控制的必要性
财务预警制度向内部控制制度提出了更高的要求。一般说来,良好的内部控制制度应该包括诚实有能力的员工、组织建设权责分明、交易处理程序适当、审计客观独立等内容,并确保其能得以切实执行,这是预警制度最为基本而重要的内容。一个企业的会计制度若不具有内部控???功能,或不能切实贯彻实施,则企业内部人员很轻易在财务管理上违犯各项规定,并且会使企业的预警系统形同虚设。
一个健全完善的内部控制制度,一方面能保证会计信息的真实可靠;另一方面能够确保财务预警系统有效运行。集团企业内部财务管理必然采取分权管理体制。因为公司经营管理是一个复杂的系统工程,保证这个系统的正常运行。合理授权是必然的,它有利于充分调动各子公司的经营积极性,提高公司经营效率。但由于经营管理权过度分散,有关的财务信息不能及时地传递到总部,致使监控乏力,造成公司财务失控的局面。因此,为了保证财务预警的时效性,需要通过健全的内部控制制度,合理地处理财务预警权和经营管理权集中与分散的关系,加大信息监控力度,在确保会计信息质量的同时,保证信息在各部门的畅通,为高效的财务预警奠定扎实的基础。
2.建立高质量的内部审计系统
财务预警系统有效实施需依靠健全的内部控制制度,而健全的内部控制的前提是高质量的内部审计。集团企业的内部审计具有其特殊性:集团企业内部审计是母公司对子公司控制的第二道防线。集团企业预算控制、制度控制、财务流程控制、财务激励控制等可以说是集团企业控制的第一道防线,而内部审计则可以对上述控制方法的有效性进行评价,提出改进措施,反馈绘控制者,因而可以说是集团企业控制的第二道防线。
集团企业必须在董事会下设立审计部门。当子公司规模不太大时,可只在母公司下设立审计部,而子公司不再设立;反之,母子公司均需设立。当为后一种情况时,应该注意母公司与子公司审计部门的关系问题。子公司是独立的法人机构,母公司审计部门不能直接干预子公司审计部门的工作,但是可以通过子公司董事会间接的干预、领导。
内部审计的职责主要是:检查内部控制系统的适用性、有效性、合规性;检查各种财务信息的可靠性与完整性i检查资源的安全性、增值性。以应收账款内部管理控制为例,它需要内部审计的监督方能较为有效的执行。应收账款管理不善,极易使公司陷入经营资金不足的财务困境,引起资不抵债导致公司破产。比如,若应收账款管理部门有贪污销货款现象,内部审计便能对照会计部门的报表数据发现漏洞。提高内审质量至关重要,必须保证它与其他部门的独立性。内部审计一旦到位,财务危机征兆便可在问题刚刚浮于水面时就已显现,及时挽救公司。
三、企业财务预警运作流程
(一)信息收集
1.设置财务预警指标,明确信息收集目标
集团企业的财务预警主要通过预先设置并考核相关的财务指标进行,因此可以设置各类财务与非财务指标。根据不同行业集团公司的实际情况可选用不同的指标。财务指标中通常可选用能反映企业整体财务状况的现金流指标体系,具体又可划分为
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