电子监管码赋码过程常见问题和处理.docxVIP

《 FILENAME \* MERGEFORMAT 3236324-5906f7370f05c.docx》 第  PAGE \* MERGEFORMAT 7 页∕共  NUMPAGES \* MERGEFORMAT 7 页 药品电子监管码在赋码过程中的常见问题与处理 药品电子监管码的赋码过程是一个比较复杂的操作过程。首先在《中国药品电子监管网》上根据生产的药品品种、规格和实际生产量，申请监管码并且下载，下载的监管码都为一级未使用状态。再根据生产需要分成已印刷与未使用状态的监管码，再由专人导入赋码软件，进行扫描赋码，于每一级包装建立包装关系。在扫描建立包装关系的过程中常常会遇到一些问题，现就这些问题及其处理方法介绍如下。 监管码的导入。 在导入监管码时常会出现无法导入、数据存在等问题，解决办法如下： 1.1 在导入监管码之前，首先要导入产品码。具体操作： (1)登陆系统，打开基础信息，选中“产??管理”，点击导入产品，选中所需要的药品信息文件，然后点击打开文件。如果无法导入，首先查看文件的格式是否正确，药品信息文件的格式必须是“.xml”的文件； (2)导入成功后点击“查询”，此时“查询”旁边的“确认”按钮激活，点击“确认”按钮，便可出现产品码文件当中产品详细的信息。 1.2 导入监管码。具体操作： 在赋码系统中打开“监管码管理”，点击“导入监管码”，导入由《中国药品电子监管网》所下载的药品电子监管码。在导入过程中如系统提示无法导入，首先需要查看导入文件格式是否正确，监管码文件的格式是“.txt”的文件。 如果还是无法导入，就需要查看文件是否有标头信息，标头信息的格式为（#导入码的级别#导入码所代表的产品编码#无意义#数量）。 例如：#0#1358400486666#就代表：#一级#XXX产品#无意义#486666个条码#。每次下载的标头信息都是不同的，所以在导入前需要查看是否有标头信息，信息格式是否正确。还有一种情况就是查看文件名是否包含包装规格。 例如：XXX产品一级监管码_盒1支.txt，这“_盒1支”就是包装规格。如果包装规格不符合，虽然可以导入但是无法扫描，会对包装生产有极大的影响。 1.3 校对 经过所有核对，修改后将由《中国药品电子监管网》所下载的药品电子监管码重新导入系统。 1.4 其他说明 因为最小包装的监管码是印刷在小盒上的，使用状态都为已打印，所以也要将未使用状态的码变为已打印状态。首先在系统“监管码管理”里，点击“导入监管码”，先导入由《中国药品电子监管网》所下载的一部分药品电子监管码，这些码都是一级未使用状态的码。在导入过程中一定要等待系统导入，直到显示“导入监管码完成”为止，如果要导入几十万的条码，大约需要十几分钟。等到导入完成后再导出印刷，导出印刷选择导出数量时尽量设一个较大的数字，系统在没有包含那么多数据时会提示准确数据，在确认准确数据后输入正式的名称，以便保存导出印刷的数据。（通过软件查询模块下监管码状态查询获取相应级别及各状态下的准确数据。）导出印刷的作用就是将未使用状态的码变为已打印状态。导出印刷完成后再导入一部分剩余未使用状态的码，不做导出印刷，这些码将在以后的包装线实际生产中的中盒、运输箱上自动生成二级码、三级码。 2. 生产任务的管理 2.1 在赋码系统里应有包装规范 在“基础信息”里打开“包装规范管理”，点击“增加”，在“包装规范明细”里建立所需要的包装规范，即包装比例。 例如：二级包装，（包装级数必须是小于20的数字）在包装级数里选择2，当写2的时候出现一个二级的表格，级别号1对应的最小包装，2对应的包装外箱，数量就是要包装的比例是多少，如100个小盒装一个外箱，级别1对应的数量就是100，级别2对应的数量就为1，包装比例就是100︰1，建立完成后点击“保存”。 2.2 建立好包装规范就可以建立生产任务 在“业务操作”里选中“生产任务管理”，点击“增加”会出现一个表格式的界面，在此表格中红色部分为必须填写的项目。 任务编码，可根据自己的习惯命名，只要不重复，用数字、拼音或符号均可以，例如：3mlL任务编码的命名是为了方便管理和查询，一个企业应制定相应的编码规则，保持一致。 任务描述：填写要明确，让人一眼就可以明白。如“3ml轮状病毒口服，支持中文。 产品编码：此条目后面有一个带“？”的框，点击就可以在产品列表中选择要生产的产品。 同理，包装规范也是选择的，选择包装比例系统就会根据选择项目自动添加。 责任人、任务批号、班组号、生产日期、失效期等信息应根据实际情况填写，并进行复核确认。确认后点击上面的“保存”。 保存后如果发现责任人、任务批号、班组号、生产日期、失效期有出入，可以