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岗位分析--湖北骆驼蓄电池
Position Analysis
湖北骆驼蓄电池
岗位分析方法及行动步骤
;WELCOME TO THE CLASS!; 让汽车动起来
让道路亮起来
让员工乐起来
;培训目标; “李经理,我一直想象不出你究竟需要什么样的工程师,”人力资源部赵经理抱怨说,“我已经给你安排了3位面试人员,他们好象都挺符合岗位说明书中规定的要求,但你一个都不满意。”
“什么岗位说明书?李经理答道,“我所关心的是找到一个能胜任那项工作的人,但你派来的人都无法胜任,而且,我从来就没有见过什么岗位说明书。”
赵经理递给李经理一份岗位说明,并逐条解释给他听。他们发现,要么是岗位说明书的内容与实际工作环境不相符,要么是它规定以后,实际工作又有了很大的变化。
在赵经理把对工程师必须具备的知识、技能、条件及工作内容同李经理交流清楚后,赵经理说“我想我们可以写一??准确的岗位说明书,以它为指导,我们就能找到适合这项工作的工程师了。让我们在以后的工作中多加强联系,希望这种情况再也不要发生。”;培训内容;岗位分析的概念;岗位分析的概念;Q1:什么是岗位分析?
有系统地确定和组织岗位的信息收集过程
这一过程是通过对岗位的研究,确定该岗位的任务、职责与其它岗位的关系以及该种岗位的任职要求
;Q2:岗位分析应包含哪些信息?;Q3:岗位分析需要收集哪些信息?;6)怎样把工作分配给你,如何检查和审批工作?
7)组织的内部和外部需要有哪些接触?
(为什么? 何时?)
8)该岗位的其它特点
(出差、灵活性要求、特殊的物质条件?)
9)开展工作过程中遇到的主要问题?
10)做好工作需要的知识和技巧?;岗位分析所应包含的主要信息-7W;小结:对“岗位分析”的初步认识;注意:在岗位分析中应避免哪些问题?;岗位分析的
目的和作用;1-促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。
2-确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。
3-确定员工录用与上岗的最低条件。
4-为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。
;进行岗位分析的八大目的;岗位分析的六项应用;为什么岗位分析很重要?;岗位分析
是公司进行人力资源管理
的最基本工具;任务;岗位分析的方法;常用6个方法介绍;岗位分析的方法——观察法;岗位分析的方法——工作实践;岗位分析的方法——典型事例;岗位分析的方法——座谈法;岗位分析的方法——问卷法;建议:;收集岗位分析资料的人员选择;收集岗位分析资料的人员选择;收集岗位分析资料的人员选择;收集岗位分析资料的人员选择;建议:;岗位分析;岗位分析的一般程序;调查阶段;分析阶段;岗位分析的具体步骤: 以问卷法、访谈法结合为例;具体对贵公司而言,建议:;岗位分析的成果;岗位说明书的常见内容-1;岗位说明书的常见内容-2;岗位说明书的常见内容-3;岗位说明书的内容样板-1;任职资格与要求;岗位说明书示例-2;什么是岗位描述? ;岗位描述的内容 ;岗位名称和督导关系 ;目的陈述 ;目的陈述(续);目的陈述举例-某空调公司 ;职责说明;职责说明的特点;1. 明确列举必须执行的任务。;责任;;撰写职责说明;职责说明(续);职责说明-动词举例;工作目标;其它标题;其它标题(续);其它标题(续);岗位任职资格要求;小结:完整的岗位说明书;客户回访欠费追缴
;讨论:;撰写岗位说明书的6大步骤;举例:人事部经理;结合流程、关注接口
对事不对人
要写“应该是什么”-立足现状,放眼未来
尽可能具体,可操作
表述准确、剔除废话
任职资格与岗位责任对应
;每个部门选择1-2个岗位
并就该岗位对他(她)进行采访。你可以问以下问题:
请描述您的一个典型的工作日。
您管理哪些人?
您归谁管?
您的主要责任是什么?
您在每周中都有哪些活动?
您在每项活动中都投入多少比例的时间?
您的工作对脑力和体力都有哪些要求?
胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历?
您的工作的主要成果(产出、产品)是什么?
您的工作做到怎样就可以说做得不错了?
利用采访得到的信息,写出您的同伴的岗位描述、业绩评价标准
。并填写到“岗位说明书”;培训内容小结; ;谢谢各位
经过辛苦的努力,大家一定会有更甜美的果实
祝大家欢喜向前进!
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