办公软件高级应用(office)探究.ppt

办公软件高级应用;目的：进行课前准备工作（点名、排座位等），了解课程目标，复习Word/Excel基本操作技能。 重点：课程目标、 Word/Excel基本操作技能 课时：1课时 ;MLC是什么？ ;课程目标;WORD部分;第一章 事务文书;本章知识点;目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：基本排版知识，利用自选图形和艺术字制作图章。 课时：2课时 ;实例一 招聘启事;制作要求:(见样式“招聘启事.doc”);实例二 企业成立公告;制作图章;目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：格式刷的使用，制表符的使用 难点：制表符的使用 课时：2课时+1课时 ;实例三 行政考核通报;使用格式刷快速设置文字格式;使用格式刷快速设置段落格式;制表符;制表符的使用;用制表键整齐排列列表;用制表符控制落款段落;课堂练习;第二章 谈判文书;本章知识点;目的：通过完成常见的谈判文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：自定义项目符号和编号。 课时：2课时+1课时 ;实例一 采购谈判文书;添加项目符号和编号;自定义项目符号和编号;在“自定义编号（项目符号）列表” 对话框 中设置;课堂练习;目的：通过完成常见的谈判文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：创建自动图文集，页码和行号，使用向导创建文档。 课时：2课时+1课时 ;自动拼写和语法检查;实例二 意向性谈判文书;创建自动图文集词条;插入自动图文集词条;页码和行号;先选择要添加行号的段落，执行“文件/页面设置”，在对话框中单击“版式”标签，再单击“行号”按钮； 在“行号”对话框中设置“编号方式； 在“页面设置”对话框中设置“应用于”;实例三 谈判备忘录;使用向导创建文档;;;;;;;;第二章 经济合同;本章知识点;目的：在认识“样式”功能的基础上，学习创建和使用“样式”功能，达到快速、规范化处理文章格式的要求 。 重点：样式的基本概念，样式的创建和应用，查找和替换样式。 课时：1课时+2课时+2课时 ;实例一 劳动合同;问题：以前，我们在对文档排版时，都是手动设置所有格式，如字体、段落、制表位、边框等都是依次进行设置，而设置的结果也只作用于当前文档，当n个文档都要求有统一的格式设置时，就得重复这样的操作n次。 解决方法：有了样式，这种工作就不需要重复进行，只需要将格式操作创建为样式，对于有相同格式的文本块或段落直接应用样式就行了。;样式;样式的类型 段落样式：用于控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式：影响字符内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式：为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 ;套用内建样式;例：依次在劳动合同（草样）.doc中选择以一、二、三等大写编号的段落，为这些内容应用内建样式“标题2”。 注：Word 2002可按住Ctrl键同时选中这些段落;新建样式;新建样式;课堂练习;快速套用样式;快速套用样式;实例二 产品购销合同;查看样式;修改样式;查找和替换样式;查找和替换样式;重命名和删除样式;重命名和删除样式;实例三 技术转让协议;应用其他文档中的样式;为文档添加文字水印;设置权限操作密码;第3章 信函;本章知识点;目的：了解模板的相关概念,掌握模板文件的创建及修改。 重点：模板文件的创建。 课时1+2+2;实例一 统一商务信函格式;模板的作用;模板的定义和要素;模板是一个特殊文件，每一类公文原则上应该保存为一个独立的 “模板”文件，其文件名通常使用此类公文的名称（如命令、通知、合同等） 文件的类型为.dot（自动生成） 模板文件的保存位置（默认）： C:\Program Files\Microsoft Office\Template;制作信头信尾（一）;制作信头信尾（二）;设置信纸背景;创建为信函模板;创建方法;对“正文”样式进行修改： “正文！信函正文”、华文中宋、小四、1.5倍行距 选中文本“邀请函”应用样式“！信函标题”； 选中称呼语 “尊敬的…… ”应用样式“称呼”； 选中其余文字，应用样式“正文！信函正文”；;设置好后将其保存为模板； 单击“文件/另存为”； 保存类型：文档模板； 保存在 “Templates”目录下； 文件名：商务信函模板。 注： “Templates”目录为系统指定的专门存放模板文件的目录。为方便应用，应当尽可能保存在此位置。 C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates ;实例