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办公软件应用（windows平台） 试题汇编 教 案 信息组：胡燕珠 目 录 第七单元数据处理（4课时） 【教学目的】让学生掌握应用Excel的数据处理，学会操作 【教学重点】公式（函数）应用、数据排序、数据筛选、数据合并计算、数据分类汇总、建立数据透视表 【教学难点】公式（函数）应用、数据合并计算、建立数据透视表 7.1第1题 【操作要求】 双击要打开的文档A7.XLS即可：开始/程序/Windows资源管理器/（D：）/自己所建的考生文件夹/双击A7文件。 1.公式（函数）应用 （1）插入公式（计算单个成绩）： 选定目标单元格（如选择“张成祥”右边总成绩下面的空白单元格）/插入/函数/粘贴函数/（函数分类：常用函数；函数名：SUM。即按要求选择函数，如求和函数SUM）/确定/（单击红色箭头后，选择所需内容：如选择张成祥右边的成绩1~成绩4的四个成绩单元格区域，即97~93单元格区域）/再次单击红色箭头返回选项面板/确定。 （2）复制公式（计算多个成绩）： 选中已插入公式的单元格（如张成祥的总成绩单元格）/通过拖曳复制公式（将光标定位在被选单元格右下角的黑色小方框上按住左键向下移动鼠标完成公式复制）。 注意： ①必须记住下面几个常用的函数：求和SUM，平均值AVERAGE，最大值MAX，最小值MIN，计数COUNT。 ②如有特殊计算要求时，可在编辑框中添加等号“=”后，再输入相应的数学计算式子来完成计算（数学计算式的列法与普通的算式列法相同，只是要用“*”来代替乘号，用“/”来代替除号，用“^”来代替乘方运算）。 （3）添加表格边框线： 选中表格数据文字区域/格式/单元格/边框/（按要求选择相应的选项）。 注意：每完成一个工作表的表格操作，均要为表格按要求设置相应的边框线，切不可忘记。 2.数据排序 选中任意一个数据单元格/数据/排序/（按要求选择相应的选项。如主要关键字：成绩1；递增；有标题行）/确定。 3.数据筛选 选中任意一个数据单元格/数据/筛选/自动筛选/点击表格中出现的“三角形箭头”按钮后，选择“自定义”作进一步设置。如单击成绩1上的按钮/自定义/自定义自动筛选方式（成绩1：大于；80）/确定。 4.数据合并计算 选中目标单元格（如右边小表上课程名称下的单元格）/数据/合并计算/（选择函数，如求和；选中标志位置“最左列”选项，取消“首行”选项；单击引用位置的红色箭头后，选择需要进行合并计算的单元格区域，如果单元格区域不相邻，可反复使用对话框中的“添加”来进行选择）/添加/确定。 5.数据分类汇总 选中任意一个数据单元格/数据/分类汇总/（按要求选择相应的选项）/确定/（根据要求单击表格中行号最左边的折叠符号减号“－”，或展开符号加号“+”）。 注意：在进行分类汇总时，当要进行汇总的项目不相邻时，首先要对数据进行数据排序（通常按要求的分类字段以递增方式排序，如按“课程名称”以递增方式排序），然后再进行分类汇总。 6.建立数据透视表 （1）确定目标单元格： 选择工作表（如选择工作表Sheet7，即将工作表切换到“数据源”右边的Sheet7）/将光标定位到要建立数据透视表的目标单元格（如A1单元格，即工作表Sheet7最左上角的单元格）。 （2）创建数据透视表： 数据/数据透视表和图表报告/下一步/单击选定区域的红色箭头/单击“数据源”工作表并选择表中数据（即将工作表切换到需要参以建立数据透视表的“数据源”工作表中，并选择该表中相应的全部数据文字区域）/再次单击红色箭头返回向导/下一步/选项/（选中显示空白单元格选项，并在其文本框中输入“0”）/确定/版式/（通过拖曳方式将需要的内容拖放到相应位置区域。同时注意，双击字段按钮可以及时修改名称，汇总方式等）/确定/完成/（单击表格中的“三角形箭头”可对相应的选项按要求作进一步设置）。 注： ①在数据透视表中的各个项目上单击右键，或者双击数据透视表中的各个项目，可以对相应的项目内容进行修改。 ②隐藏数据表单元格：选中数据表中比样文多出来的数据单元格/编辑/隐藏（或在选中的数据单元格上单击右键/隐藏）。 后记 第七单元中一些特殊设置的操作方法。 （1）7.6第6题数据排序： 选中“地区~专科”及其以下的单元格区域/数据/排序/（当前数据清单：有标题