高能物理分会第7届常务理事会第5次会议纪要.docVIP

高能物理分会第七届常务理事会第五次会议纪要 时 间： 2009年7月8日地 点： 高能物理所主楼419会议室主持人：王贻芳出 席： 陈和生 赵光达 李卫国 吴岳良 王 青 乔从丰 王贻芳 张新民 邹冰松 缺 席： 鲁公儒 刘 川 曹 臻 李学潜 梁作堂 陈申见 王 斌 马文淦 方祯云 吴元芳 岳瑞宏 杨永栩 列 席： 迟少鹏 张 敏 讨论事项： 协商和推选新一届高能物理分会理事和常务理事 常务理事会提出应根据其成员在粒子物理领域的活跃程度来增加理事单位，对于长期不参加学会学术交流活动的理事应不再考虑担任第八届理事会的理事。同时应注意推选有成就的青年科技工作者和学科带头人，应注意各专业、各地区的分布合理和代表性。物理学会要求每次换届人数不少于理事总数的三分之一，当选时年龄不超过70岁，已退休人员不再推荐，连续担任理事原则上不超过三届。 根据以上推选原则，建议常务理事会成员作如下调整：新增加上海交通大学为常务理事单位，取消西北大学、中山大学的常务理事单位资格；推选第七届理事会单位浙江大学和辽宁师范大学为常务理事单位；复旦大学、重庆大学由常务理事单位调整为理事单位。具体调整情况见附表一。 建议理事会成员调整如下：新增加北京师范大学、南昌大学、华东科技大学为理事单位；取消哈尔滨工业大学和华东师范大学的的理事单位；增加清华大学一名理事；减少中科院高能所一名理事。具体调整情况见附表一。 下一届主任委员、副主任委员以及正副秘书长将由现任主任委员和副主任委员推荐。 请各理事单位在今年9月30日前，把推荐的理事名单发送给学会秘书处，今年年底将举行高能物理分会常务理事会，进一步协商和确定新一届主任委员以及常务理事和理事。明年4月在江西南昌大学主办高能物理学会第八届全国会员代表大会暨学术年会，会上将最终选举产生第八届理事会和领导机构。 附表二、三分别为高能物理分会第七届常务理事会和第七届理事会委员名单，作为参考。 讨论明年4月江西南昌大学举办的高能物理学会第八届全国会员代表大会暨学术年会相关事项 初步确定了会议时间是4天,4月16日（周五）到达注册，周六至周二（17日-20日，19日参观）开会，4月21日（周三）返回。 建议会议分为理论、实验和非加速器物理三个分会同时进行，决定理论分会由朱世琳、何红建负责，实验分会由赵政国、苑长征负责，非加速器物理由曹臻、张新民、杨长根负责，共同组织、审核及安排分会报告。 晨光杯相关事宜讨论 关于第六届“晨光杯”青年优秀论文评选活动，建议参照往年的惯例进行。征文范围有所更新，具体规定如下： 1. 从事高能物理（包括粒子物理理论和实验、中高能核物理、宇宙线、粒子天体物理和宇宙学）工作的35岁以下（特殊情况下经评委会批准可适当放宽）青年科研人员。 2. 申请截止日期以前，已正式发表的论文或已接受发表的研究成果。 3. 申请人应为申报论文的主要贡献者，且申请人及申报论文的第一单位为国内单位。 申请工作于2009年9月1日开始，2009年12月31日截止（以邮戳为准）；2010年1月1日-2月20日学会秘书处对申请人和所申报的论文进行资格审查，并根据申报论文的专业内容，组织专家初评；2月26日前，学会秘书处将初评结果通知到每一位初评入围论文的作者；3月31日之前，入围论文作者按学会秘书处规定的统一格式、规定的份数，将论文寄到学会秘书处。 由常务理事会确定评委名单，入围论文作者在第十届全国粒子物理学术会议上作报告、答辩，经评委无记名投票决定奖励等级。本次评选设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，具体奖励金额待定。 学会秘书处 2009年7月8日 附表一 建议高能物理分会第八届 常务理事单位 （排名不分先后）15个建议变更的高能物理分会第八届 理事单位 （排名不分先后）30个中科院高能物理所中科院高能物理所北京大学北京大学河南师范大学河南师范大学中科院理论物理所中科院理论物理所清华大学清华大学中科院研究生院中科院研究生院南开大学南开大学山东大学山东大学南京大学南京大学中国科学技术大学中国科学技术大学华中师范大学华中师范大学广西师范大学广西师范大学上海交通大学*上海交通大学*浙江大学物理系*浙江大学物理系*辽宁师范大学*辽宁师范大学*中国原子能研究院中科院兰州近物所国防科学技术大学四川大学云南大学广西大学新疆大学西藏大学香港中文大学物理系重庆大学+北京师范大学+南昌大学+复旦大学+清华大学+华东科技大学+注：*号标记的单位为建议新增的常务理事单位；+号标记的单位为建议新增的理事单位。 附表二 高能物理分会第七届常务理事会 （排名不