职场人士必须掌握的十二个Excel函数.docx

职场人士必须掌握的十二个Excel函数 2016-06-14?安伟星? HYPERLINK javascript:void(0); Excel之家ExcelHome 今天和大家分享十二个常用函数的用法，用心掌握这些函数，工作效率就会有质的提升。? 1、TRIM、CLEAN函数 ——数据清洗器。 从网页中向Excel中粘贴数据时，往往含有不确定的空格以及换行，在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。 有时表格中的数据不仅有空格，还有换行，甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符， Clean函数可以用来删除文本中中的换行，使你的数据就立马变得干净整齐。? 简单来说，Trim删除空格，Clean删除换行。 2、LEFT、RIGHT函数 ——左右取字符? Left——从文本字符串的左侧返回指定数目的字符 Right——从文本字符串的右侧返回指定数目的字符 这两个函数语法简单,日常中用的也比较多，但是两个函数结合使用，你用过么？ 举例：人事管理工作中，需要把身份证号中的出生年月提取出来。 思路：先把身份证后12位提取出来，再提取12位中的前8位。  3、SUMIF 函数 ——条件求和利器 SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 ◇函数语法： SUMIF(range，criteria，sum_range) ◇应用场景： 你负责给销售员评定业绩，星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标，你如何快速给他算出来呢。 ? ◇解读：在C列中，查找等于星爷（C2）的销售员，然后对应的D列的和。 ? 4、SUBTOTAL函数 ——数值计算全能王? SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。一旦创建了分类汇总，这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。 ◇函数语法: SUBTOTAL(function_num,Range) function_num：1到11（本函数包含11个函数，你需要指定使用哪一个函数。） Range：需要进行计算的区域 ◇应用场景 同样是给星爷计算业绩，你对销售员进行了筛选。你会发现，如果使用SUM求的话，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和。而SUBTOTAL，他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。? ?? 5、SUMPRODUCT函数 ——轻松实现数组计算 这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 ◇函数语法： SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) ◇应用场景： 统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况，需要你快速统计总业绩是多少。? 6、IF函数 ——给你多一种选择 If函数的意思就是“如果”，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。 ◇函数语法： IF(logical_test, value_if_true, ?[value_if_false]) ◇应用场景： 领导分配给你的任务，需要在某个时间点之前完成，利用Excel做一个任务到期提醒。? IF函数是一个基础函数，基于if函数可以延伸出很多功能，比如刚才讲的SUMIF，比如设置条件格式，比如设置高端的数据有效性。 7、IFERROR ——终结错误值的利器 IFERROR函数：如果计算结果为错误，则返回指定的值；否则将返回公式的结果。 使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。? ◇函数语法：IFERROR(value, value_if_error) ◇应用场景：工作中，在录入数据的时候，难免会有录入错误，漏录入的情况，这时候如果使用公式去计算，可能会返回错误值。? 比如表中漏输入了业绩目标，那么直接计算达成率的话，就会出现分母为零，会返回错误值，此时使用IFERROR提示错误。任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!.错误的都可以套用！ 8、COUNTIF函数 用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 ◇函数语法：COUNTIF(range,criteria) COUNTIF函数看起来很简单，参数也只有两个，但是他能实现的功能非常强大。 大家要多体会这个函数使用的思路：如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。? ◇应用场景 1）重找录入的数据有否重复 ? 注：本列只能判断出来数据是否重复，但是不能判断出来是哪两个数据重复了。 2）第几次出现？ 输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2) ? COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2，是相对引用。当公式向