加强公营学校行政.PDF

加強公營學校行政 管理試驗計劃 畢業生升學及就業追蹤系統 1 本校現況檢視 1. 人手收集、整理及分析畢業生資料令行政工作 量大增 2. 以試算表記錄資料及編製報表或圖表時欠缺效 率及彈性 3. 非升學就業組教師較難快捷地取得畢業生資料 4. 教師難以追縱畢業生就業資料 5. 現時沒有為學生提供平台以了解就業市場趨勢 6. 現時沒有電子資料庫來儲存及整理畢業生資料 2 目的 1. 有系統地儲存最新的畢業生升學及就業資料 2. 畢業生可透過網上平台向學校提供最新的資料 3. 加強畢業生與學校的聯系和溝通 4. 自動產生恆常使用的報表及圖表 5. 運用系統內的資料優化升學及就業輔導工作 6. 教師可善用資料庫來協助 / 輔導在校學生生涯 規劃 3 特色與優點 1. 畢業生資料電子化，資料可有系統地承傳下 去 2. 適合其他中學使用 3. 處理報表及圖表具有足夠彈性，可按各校不 同需要隨意組合數據，編製合適圖表 4. 簡易操作 5. 可透過通知畢業生功能發放資料 4 準備工作 成立工作小組及人力資源分配 二零一四年四月至五月 成立畢業生資料庫工作小組，成員包括副校長， 升學及就業輔導組老師，資訊科技組老師，並聘 請一位代課老師以騰出兩名資訊科組老師進行研 發及建立系統。 5 時間 預期工作進度 2014年4月至5月 ? 由校內的升業及就業輔導組及資訊科技組 成立工作小組 ? 透過面談蒐集對系統的期望 工作進度表 ? 訂出系統的基本功能 2014年6月 ? 詳列需求規格並取得使用者的確定 2014年7月至8月 ? 根據要求，製訂硬件的規格及選取適當的 開發平台 ? 安裝開發平台並進行測試 2014年9月至10月 ? 初步設計 ? 建立雛型以供使用者檢視 用户測試 ? 使用者回饋意見以進一步完善需求規 格 1. 老師 ? 2. 大約30位 2014年11月至12 開發的第一階段 月 ? 設計數據資料庫 2013-2014 畢 ? 設計及建立基本模組 業生 2015年1月至3月 ? 收集畢業生的升學及就業資料