Word排版艺术讲述.docxVIP

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 PAGE \* MERGEFORMAT 37 Word2013的文件按钮包含的选项卡及各自的作用 Word2103相比于以前的版本,在界面上有了很多变化,许多之前一目了然的菜单均隐藏到子菜单里面了。在前面的文章,我们介绍了 HYPERLINK /word2013/2179.html \t _blank Word2013的八大功能区的功能。本文主要讲述Word2013的文件按钮的作用,以及包含那些可操作的信息。 在Word2013文档中,“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮,位于Word2013文档窗口的左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口,其中包括“信息”、“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”、“共享”、“导出”和“账户”选项卡,以及“保存”、“关闭”和“选项”命令,如下图所示。 1、“信息”选项卡 在默认打开的“信息”选项卡中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本,如下图所示。 “信息”选项卡 提示:只有在Word2013中打开旧版本创建的Word文档时,即文档标题上标有“兼容模式”字样时,“信息”选项卡中才会显示旧版本格式转换功能。 2、“新建”选项卡 打开“新建”选项卡,用户可以看到丰富的Word2013文档类型,包括“空白文档”、“书法字帖”等Word2013内置的文档类型。用户还可以通过Office网站提供的模板新建诸如“活动传单”、“新闻稿”、“简历”等实用Word文档,如下图所示。 “新建”选项卡 3、“打开”选项卡 打开“打开”选项卡,在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换,如下图所示。 “打开”选项卡 4、“另存为”选项卡 打开“另存为”选项卡,用户可以在这个选项卡中选择Word文档的保存位置。Word2013新增了将Word文档保存到 HYPERLINK /cse/search?s=2650303634225648116entry=1q=SkyDrive \t _blank SkyDrive云位置的功能,如下图所示。 “另存为”选项卡 5、“打印”选项卡 打开“打印”选项卡,在该面板中可以详细设置多种打印参数,例如 HYPERLINK /cse/search?s=2650303634225648116entry=1q=%E5%8F%8C%E9%9D%A2%E6%89%93%E5%8D%B0 \t _blank 双面打印、指定打印页等参数,从而有效控制Word2013文档的打印结果,如下图所示。 “打印”选项卡 6、“共享”选项卡 打开“共享”选项卡,用户可以在面板中将Word2013文档发送到博客文章、发送电子邮件,或者将Word文档保存到SkyDrive云位置并邀请他人共同编辑该Word文档,如下图所示。 “共享”选项卡 7、“导出”选项卡 打开“导出”选项卡,在该选项卡中可以将Word文档导出为PDF文件,还可以将当前Word文档保存为网页、纯文本文件,如下图所示。 “导出”选项卡 8、“账户”选项卡 由于Word2013增加了将Word文档云存储功能,因此用户可以在“账户”选项卡中登录到Microsoft账户,以便于将当前Word文档保存到SkyDrive云位置或者共享SkyDrive云位置中的文档,如图所示。 “账户”选项卡 提示:用户可以在Microsoft网站注册Microsoft账户,注册地址/signup.aspx?wa=wsignin1.0rpsnv=11ct=1376274596rver=6.1.6206.0wp=SAPIwreply=https:%2F%2F%2Fsummarypage.aspxid=38936bk=1376274597uiflavor=webmkt=ZH-CNlc=2052lic=1。 除了上述8个选项卡,“文件”窗口还提供了“保存”、“关闭”和“选项”命令。其中单击“选项”命令可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2013中的许多功能或设置参数,如下图所示。 “Word选项”对话框 自定义选项卡 设置Word导航窗格功能的快捷键 word中的“导航窗格”功能是我常用的一个功能,但没有预先设置的快捷键。 文件|选项|自定义功能区|键盘快捷方式:自定义|类别:视图,命令:NavPane|Alt+N,如下图所示:  HYPERLINK /album/f7ff0bfc0ba2272e27bb135d.html?picindex=5 \t _self 步骤阅读

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