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第五章 电子表格软件 Excel 2003 计 算 机 公 共 基 础 计算机 一计算机的发展一、计算机的发展 三、计算机中数据的表示方法 四、计算机病毒与防治 本 章 重 点 Excel 2003 基本操作 Excel 工作表编辑与格式化 Excel 公式与函数的使用 Excel 图表 Excel 数据清单管理 5.1 Excel 2003 概述 Office家族成员之 —— 电子报表软件 5.1.1 Excel 2003 简介 Excel工作表 数据的编辑、修改、保存、使用 计算与分析表格 公式与函数的应用 Excel 图 表 创建各式图表 分析与修饰图表 数 据 管 理 对数据统计、分析和数值预测 添加图形、图像 数据排序和筛选 分类汇总 数据透视表 5.1.2 Excel 2003的启动 1. 从“开始”菜单启动 ①单击任务栏上 的“开始”按钮 ②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开 ③单击Office下的“Excel”选项 2. 文档驱动： 在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。 4. 利用“启动” 在“开始 / 程序 / 启动”中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动Excel2003中文版。 3. 从桌面启动 将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。 公式编辑栏 名称框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 5.1.3 Excel 2003 窗口 工具按钮 此处会显示 单元格地址 列标 ◆ 工作簿（Workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由 3 张工作表组成。 行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、… 65536，共 65536行 列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 … AA、… IV，共 256列 工作表 ◆ 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。 5.1.4 Excel 2003 的退出 一、单击Excel标题栏右上 角的“×”（关闭）按纽 四、按Alt+F4键 三、双击标题栏左上 角的控制菜单图标 5.2.1 工作簿的新建和打开 5.2 Excel 基本操作 1．新建工作薄 （1）在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1 （2）单击“文件 / 新建”，通过“新建”对话框来创建 （3）单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿 2．打开工作薄 （1）单击“文件 / 打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮 （2）单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮 5.2.2 工作簿的保存和关闭 1．保存工作簿 （1）单击“文件 / 保存”命令 （2）单击“常用工具栏”上的“保存”钮 （3）单击“文件 / 另存为”，确定文件名和保存位置（一般不改类型），按“保存”按钮 2．关闭工作簿 （1）单击“文件 / 关闭”命令 （2）单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮 （3）双击窗口左上角的“控制菜单”图标 （4）快捷键：Alt + F4 都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel 5.2.3 工作表的操作 （1）选定单个工作表：单击工作表标签 （2）选取多个工作表： 按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表 按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表 （3）选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表 1、工作表的选取 (1) 双击工作表标签 → 输入新名 → 回车 (2) 右击工作表标签 → “重命名” → 输入新名 → 回车 2、工作表的更名： 右击标签 (1) 插入工作表： “插入 / 工作表”命令 (2) 右击工作表标签 → “插入” → “工作表” (3) 删除工作表：选定工作表标签 → “编辑 / 删除工作表” (4) 右击工作表标签 → 删除 3、工作表的插入和删除 4、工作表的移动和复制 1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置) 2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑 / 移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名” 1）同一工作簿：选定工作表