职称评审管理系统说明[仅高级用].docVIP

《职称评审管理系统》个人申报子系统使用说明 ( 2005-7-26)一、系统的安装与运行 （一）系统安装。将《职称评审管理系统》软件光盘插入光驱后，系统自动启动，并出现系统安装画面，在画面提示下，用户选择相应的“个人申报子系统”，之后按照屏幕提示逐步完成剩余安装过程。 （二）系统运行。完成系统安装后，用户可以通过以下两种方法启动“职称评审管理系统”。 1、在Windows窗口，单击“开始/程序/职称评审管理系统――个人申报”，即可运行本系统。 2、直接双击桌面上的“职称评审管理系统--个人申报”图标。 （三）初始登录。系统首次运行时，进入职称评审管理系统登录界面，要求用户输入正确的“身份证号”和“序列号” 用户必须在“身份证号”输入框中输入正确的申报人的身份证号码（支持15位或18位的身份证），以备将来制作准考证、审核申报材料及申报人查询评审结果使用。 “序列号”是指粘贴在本手册扉页的职称评审管理系统软件序列号，一人一号。“身份证号”和“序列号”一起作为职称评审管理系统确认申报人身份的唯一标识，如与他人重复，系统将拒绝接收上报数据文件。 输入正确的身份证号、序列号，确定无误后，请按回车键或单击“登录”按钮，进入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》录入主界面。 二、一览表的录入及维护 进入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》录入主界面后，申报人即可执行个人信息录入、修改等操作。个人申报信息分五部分，依次为基本信息、工作经历、工作成绩、成果奖励、论文作品。 （一）基本信息 1、填写要求。“姓名”最多5个汉字，“毕业院校”最多8个汉字，专业最多7个汉字，“现专业技术职称”最多8个汉字，“现所从事专业”最多5个汉字，“外语语种”最多6个汉字，“现任行政职务”最多5个汉字，“单位”最多12个汉字。 “从事本专业年限”用阿拉伯数字。其它选择类项目从菜单中选择填写。 2、“填表说明”。单击位于屏幕右上角的“填表说明”按钮，屏幕显示录入注意事项提示信息。在提示屏幕中，单击“隐藏填表说明”按钮恢复到录入界面。 在录入过程，用户可随时单击工具栏中的“保存”按钮，以便及时保存已经录入的信息。 （二）工作经历 单击工具栏中“工作经历”按钮，即可进入“工作经历”录入界面。 录入“工作经历”时，最多不能超过19行；否则，系统将提示“对不起，工作经历最多只能录入19行”。 录入完“工作经历” 后，单击工具栏中“保存”按钮。 （三）工作成绩 单击工具栏中“工作成绩”按钮，系统进入“工作成绩”录入界面。 录入“工作成绩”时，最多不能超过27行。否则，系统提示“对不起，工作成绩最多只能录入27行”。 录入完“工作成绩”后，单击工具栏中“保存”按钮。 （四）成果奖励 单击工具栏中“成果奖励”按钮，系统进入“成果奖励”录入界面。该页面设置了新增、修改、取消、保存、删除五个子菜单。 单击“新增”按钮，用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、项目、等级、位次、批准机关和奖励成果摘要。 填写要求。“成果奖励”所有条目的内容不能超过13行。对每条目中的“项目”、“批准机关”、“等级”、“位次”没有字数限制，但打印时，“项目”栏每行最多显示10个汉字，“批准机关”栏每行最多显示9个汉字，“等级”栏每行3个汉字，“位次”栏每行3个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字信息。 需要修改或删除某条记录时，首先从数据表中选择这条记录，然后单击“修改”或“删除”按钮，系统进入修改状态或直接删除该记录，完成修改或删除操作后，单击子菜单中的“保存”按钮存盘。放弃修改或删除，请按“取消”按钮。 （五）论文作品 单击工具栏中的“论文作品”进入“论文作品”录入界面。 填写要求。“论文作品中的所有内容字数不限，总行数为13行。打印时，“题目”每行最多显示10个汉字，“刊物或出版社”每行11个汉字，“位次”每行4个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字。 “论文作品”的子菜单设置及操作步骤同“成果奖励”。 三、浏览一览表 用户可通过该功能，方便地检查所录入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》信息的准确性。本系统为用户提供了两种浏览方式，一是标准浏览，二是网页浏览。 标准浏览。该方式按照《专业技术人员申报评审职称情况一览表》标准表格格式显示。 网页浏览。该方式将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》以网页的形式显示。 四、打印一览表 单击工具栏中的“打印”按钮，屏幕提示“确认要打印一览表吗？”。单击“确定”按钮后，系统即可将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》打印，纸张类型为A4。 根据省人事厅要求，需要将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》复印放大至A3幅面。之后，办理完本人签字、单位纪检负责人签字、单位负责人签