20160129元宵节暖场活动方案.docxVIP

元宵节暖场活动方案 活动主题： 喜迎元宵，相聚乐达 活动目的： 元宵佳节，是中国传统节日，在这重要节日中举办暖场活动，易吸引更多汝州人民关注项目、了解项目、传播项目信息； 通过活动，了解更多自营户、投资客经营需求，为项目后期的规划设计提供依据，同时收集更多意向客户。 活动时间： 2月22日下午19:00——21:00 活动地点： 汝州市龙山大道元宵节花灯展点 活动流程： 2月17日，活动单页、报纸设计定稿并发包制作； 2.19-2.21，销售、招商人员沿街发放单页； 2.21-2.22，销售、招商人员电话邀约客户； 2月20日，沿龙山大道的桁架搭建完毕； 2月20日，活动展点氛围包装（门头kt板、区位图、效果图、红包墙、猜灯谜画面）设计定稿，并发包制作； 2月20日，所有活动物料采购到位； 2月21日下午，活动场地布置完毕； 2月22日，当天活动流程安排： 18:00 ，工作人员到岗，布置场地，准备活动； 19:00-19:20，扫二维码，引导客户填写抽奖券信息，讲解项目信息； 19:20-19:40，进行第一次猜灯谜活动（竞猜100个谜语），猜中者可在红包墙上领取红包一个； 19:40-19:50，进行第一次抽奖活动，抽取30名三等奖幸运观众； 20:00—20:20，进行第二次猜灯谜活动（竞猜100个），猜中者可在红包墙上领取红包一个； 20:20—20:30，进行第二次抽奖活动，抽取10名二等奖幸运观众； 20:35—20:55，进行第三次猜灯谜活动（竟猜100个谜语）， 猜中者可在红包墙上领取红包一个； 20:55—21:00，进行第三次抽奖活动，抽取1名一等奖幸运观众； 21:00，活动结束，工作人员收拾活动场地，回收活动物料； 六、活动奖品设置及费用预算： 事项奖品数量估价总价备注猜灯谜20元6个/120元900元10元30个/300元5元36个/180元2元72个/144元1元156个/156元抽奖奖品洗衣机1台900元/台900元3270电热水壶10个19元/个190元6碗6勺青花瓷30套16元/套480元礼品毛巾三件套50个35元/个1700元合计：4170元 七、活动场地布置： 红包墙 项目信息 区位图 效果图 奖品区 开发商信息 灯谜墙 客户接待区 岗位4：销+招 岗位2：3乐 沙盘区 岗位3：2乐 岗位5：策+设 岗位1：4乐 障栏 进口 出口 注：红包墙、效果图、区位图、项目信息尺寸都为：3*3； 灯谜墙、开发商信息尺寸为：4*3 八、人员分工： 总负责人岗位岗位人数负责人联系方式岗位人员岗位职责备注孙荣成 陈洲强14名乐达 员工分为两组，一组2人；1、19:00-21:00，引导客户扫描二维码，关注项目微信公众号；2、为没领抽奖券的客户颁发抽奖券；3、引导客户在抽奖券副券上填写信息，将副券投入指定抽奖箱中；4、抽奖时，将抽奖箱搬至抽奖区中；物料：抽奖箱、抽奖券、笔、X展架23名乐达 员工1、1人抽取幸运客户名单；2、1人核对中奖客户信息，回收客户手中抽奖券正券，登记中奖客户信息及奖项；3、1人为中奖客户颁发奖品；物料：抽奖箱、洗衣机、电热水壶、6碗6勺、中奖登记表、笔、33名乐达 员工+1名主持人1、1名乐达员工+1名主持人在猜灯谜区，引导客户猜灯谜；2、1人在红包墙区，负责为猜中客户摘取红包，回收客户手中的谜语纸；3、1人负责把控整个猜谜语活动场面，防止客户越过隔离带摘取红包；4、3名乐达员工负责及时将谜语及红包贴在相应空位上；物料：红包、谜语、隔离带4全部销售、招商人员张凯 杨清伟186450037891、负责接待客户，为客户讲解沙盘及宣传项目价值点；2、看管沙盘不被客户破坏；3、协助岗位1员工，引导客户扫描关注项目微信及抽奖券事项；4、挖掘潜在客户，为意向程度较高的客户颁发礼品券一张；物料：个人名片、激光笔、笔、本子、抽奖券、礼品券；52人林英丽/陈涛1、陈涛负责活动拍照；2、林英丽负责对接主持人；同时，活动开始前，检查人员是否到岗，活动物料是否准备齐全；保障活动流程顺利举行；22号物料运输小组1司+2乐1、负责将活动物料搬至活动场地，并摆放整齐；详细物料见物料清单合计：乐达员工：13名；营销：人 九、客户接待流程： 为意向程度高的客户颁发礼品券 为客户讲解项目信息，挖掘意向客户； 为引导客