学生课外科研立项经费报帐说明.docVIP

共青团华南师范大学南海学院委员会 第 PAGE 3页 (共 NUMPAGES 3页) 华南师范大学南海学院 学生课外科研立项经费报帐说明 一、整理发票： 1.报账需正规发票。 2.报帐金额不得超过审批的总金额。 3.如果是面值相同的车票，只需要在最后一张发票的背面写上用途、经手人、证明人（指导老师签名）、共几张、共几元，并需填写差旅费报销单。 4.其它发票每一张背面都需要写上用途、经手人、证明人（指导老师签名）。 5.餐费、礼品费、劳务费、咨询费、通讯费、网费、审稿费、版面费、打车费等与研究无关的费用和其它预算中没有涉及的发票不可用。 二、发票粘贴单的要求（可见附件）： 1. 粘贴单右方按以下要求填写： （1）报帐单位：学生办； （2）报帐人：指导老师的姓名； （3）粘贴张数和金额如实填写（团总支负责人应对该项核对清楚，如该项出现错误，只能重新黏贴和填写，不得修改）。如第一张单贴了300元发票，贴了4张；第二张单贴了50元车票，贴了10张。那么，第一张单的粘贴张数就是4，金额就是300元；第二张单的粘贴张数就是10，金额就是50元。 （4）注意：支出项目一栏不要填写 2.所用的粘贴单数量应少于或等于两张（一张用于粘贴大的发票，一张用于粘贴车票）。 3.按要求将发票分类贴好，不可超出规定粘贴范围。 三、差旅费报销单的要求（可见附件）： 1.右上角的年、月、日：填写报账当天的年、月、日，现在可以先不填写。 2.单位：填写年级和专业，如06级法学。 3.出差人：填写课题名称+人数 如《XXXX》共6人。 4.级别：不用填写。 5.出差事由：填写乘车的目的，如学生科研立项课题调研。 6.支出项目：填写学生科研活动费。 7.出差地点：如广州、南海（如果地点较多，可列出一个范围）。 8.起讫日期：照实际情况填写。 9.起讫地点：如南海至广州，就可以把从南海到广州很多地方的车票都填在同一栏上。 10.如果双程（即来回），可以在说明处注明。 四、其它： 1.本次报账发票需经过院团委审批后方能粘贴。各团总支科研立项负责人需提前对本团总支各课题的报账发票进行初步审核，按课题整理好发票（用夹子夹好），并填写好《团总支课题结题材料收集情况一览表》（见通知中附件五）。 2.请务必认真阅读以上要求和观看PPT认真粘贴发票，粘贴单不符合要求的一律要重新整理。如在规定时间内未能上交整理好的粘贴单，则视作自动放弃报帐。 3.本次报帐所有工作都不会进行催交或补交。 共青团华南师范大学南海学院委员会 二〇一〇年四月九日 附一：粘贴单模板 附二：差旅费报销单模板