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PAGE  PAGE 18 祠堂管理规章制度 XX乡XXX氏大宗祠规章制度（试行） 为进一步加强XX乡XX大宗祠日常事务的管理，完善 理事会职能机制，明确理事会成员的工作职责、权利和义务，规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度，特制定本制度，即日起施行，敦请共同遵守。 一、 组织机构管理制度 （一）XX乡XX大宗祠是原XX属各村落及本宗外迁支 系XX氏族人的共同财产，是XX族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地，管理好、维护好、保护好这一圣地，是XX乡XX族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。 （二）XX乡XX大宗祠的一切事务由理事会全权负责 管理和处理。XX乡XX大宗祠理事会是民间社团组织，机构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制，会 长是XX乡XX大宗祠理事会的法定代表人，直接对理事会负责，由全体XX乡XX宗亲代表推选，每届任期五年。 其他职位根据当届会长及族中长老意见，结合各地宗亲代表提议，必要时可协商增删。会长任期内可委任一名会长助理，协助会长处理日常工作事务。 （三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识，增强XX乡XX“一家人”的观念，听从当届会长的统一指挥，忠实履行责任和义务，主动自觉地协助会长开展工作，积极参与宗祠管理，弘扬吾族优良传统，遵守宗祠管理制度。 （四）理事会每年至少召开一次常务扩大会议，研究 部署年度祭祀活动的有关事项，计划今后工作事务的开展，如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。 （五）宗祠是神圣场所，应配备一名宗祠管理员负责 日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品、出借他人使用，应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。宗祠管理员职责： 1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，