EXCEL技巧绪论.pptx

EXCEL技巧;选择性粘贴 用的最多的是“数值”，即去掉公式，只粘贴结果。 运算中最常用的是除，如需要把单位为元的数据在原单 元格转换成万元，则可以在一空白单元格输入10000， 复制这个单元格，然后选中需要转换的单元格，选择性 粘贴，选择“运算”中的“除”即可。 另外转置也会用到，效果是第一行的数据变成第一列， 以此类推。; 工作表内的批量选择、冻结窗口： 批量选择：先选择第一个单元格，按住shift键，滚动滑轮点击最后一个单元格，则完成操作。批量选择多列的区域时，最后点击需要选择区域的右下角最后一个单元格即可。 冻结单元格：为了方便直观操作，可以冻结一个单元格的行或者列，冻结的方法：如要需要冻结B3单元格，则需要先选择B4单元格，再点击 视图－冻结窗格－冻结拆分窗格 对多个相同格式的工作表sheet进行批量操作： 先选择第一个sheet，按住shift键，点击最后一个sheet，这样就选中了多个工作表，此时进行的任何操作都是对选中的所有表格进行批量操作，如编辑单元格，插入行/列，输入公式等，适用于对多张表在相同的位置进行相同的操作，可以省去对多张表逐一进行相同操作的麻烦。 对多个工作表进行求和：如第一个工作表是汇总表，后面有3张按月份统计的明细表，汇总表有一个单元格需要输入公式汇总后面3个表格某个数据，先在汇总表输入公式，如＝SUM( 然后选中第一个明细表，按住shift键，选中最后一个表，再在明细表中点击需要求和的单元格，输入公式的结尾右括号），回车完成公式的输入。 此时公式为=SUM(‘1月:3月’!F9)， 1月:3月为第一个工作表名加上冒号接着是最后一个工作表名，这个表达式表示是对1月，2月，3月3个工作表的引用。 ;事实上，不是所有的函数都支持对多个工作表进行引用，excel支持对多个工作表进行引用的常用函数有： ; 查找替换窗口中，如果没有选中特定区域，即光标停留在一个单元格内，默认是对当前sheet所有单元格进行查找和替换的，如果选中了特定区域，则只对选中区域进行查找和替换，如果需要对当前工作簿所有的工作表sheet进行查找和替换，需要点击选项按钮，在范围选择：工作簿，此时还有更多选项，如区分大小写等。 查找替换也可以对公式中的内容进行替换，在某些情况下可以实现快速批量修改公式，如第105行的求和公式引用均为第5行到第100行，后根据需要，求和公式的引用需要修改为从第5行到第104行，可以选中第105行，调出替换窗口，把100替换成104即可，此时一定要选中第105行进行操作，并且保证范围为工作表而非工作簿，不然会把其他单元格的公式或者字符中的100替换成104。 更多详细参考附件 2015年销售汇总.xlsx; 条件格式 当希望在某种条件下，单元格会以特定的格式展现出来，此时就需要用到条件格式。Excel提供了丰富的条件设置条件，还可以设置复杂的公式来进行条件判断，设置公式需注意相对引用和绝对引用的设置规则，详见附件：条件格式.xlsx ; 插入对象 常用的插入对象操作：由文件创建→浏览到文件后，勾选“显示为图标”，然后点击更改图标，在图标标题处输入希望显示的文件名，点击确定完成操作。双击该图标即可打开该文件。如果勾选了链接到文件，则只提供该文件的链接，原文件更名或者被移动、删除则无法打开。 ; 插入图表 插入图表的操作：先选中需要统计的单元格区域，再点击插入→柱形图、折线图等，系统会根据选中的单元格区域自动生成图表，后期也可以选中图表，再点击图表工具的设计、布局、格式菜单进行编辑。详见附件：插入图表.xlsx ; 打印设置 页面设置可以在很多地方调用出来，如打印预览界面最下面、页面布局菜单里面的页边距最下面、页面布局菜单的打印标题下面的角标处，如下图所示： 其中常用的是居中和上下左右页边距等设置。; 页眉页脚选项卡里面可以设置页码，如在页脚的中间点击插入页码和总页数，如左上图所示，再在中间输入“第”“ 页”“ 共” “ 页” 这几个字符，为了美观分别在中间输入空格，效果如左下图所示，最终打印效果如右图所示。;打印顶端标题：适用于表格很很多行，需要在每一页都打印标题行，如下图所示操作，左端标题行则适用于横向很多列的情况，即一页不能打印所有的列，分开多页打印。; 公式菜单简介： 1、追踪引用单元格：单击需要追踪的单元格，点击追踪引用单元格，即可直观的看到该公式引用了哪些单元格，如果引用的其他的工作表，将会虚线箭头显示，双击虚线，弹出定位窗口，选择需要追踪的单元格，点击确定则会跳转到对应的单元格位置。 2、追踪从属单元格：可以追踪本单元格被什么单元格的公式引用。 3、移去箭头：移去追踪的蓝色和黑色虚线箭头。;4、公式