excel基础培训教程.pptx

EXCEL基础讲解;启动excel 新建excel excel界面介绍 退出excel;1-1 启动Excel 方法一：双击已有Excel文件图示来启动Excel。 ;启动Excel2010;1-2 新建excel表格;Excel界面介绍 启动Excel后，可以看到如下界面：;关闭excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。;编辑工作表 公式应用 数据处理 ;编辑工作表;自动填充数据 若需要快速输入多行或者多列相同的数据，可以鼠标放在单元格的右下角，当出现黑色十字形式时，按住鼠标左键不发，向下或者向右拖拽即可完成填充。当然也可使用“填充”命令完成。;选择单元格;为工作表重新命名;设定页次标签颜色;删除工作表 ;复制、剪切和选择性粘贴;复制---被复制的内容还在，且可以不停的复制，一直有效，终止于下次复制。 剪切---被复制的内容在粘贴之后将不存在，且有效性只有一次。 插入复制---在工作表中插入复制的内容，挤走单元格原来的内容。;选择性粘贴 ;新增行 单击要插入位置后面的行标，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，或者选择“开始”菜单里的插入按钮。 ;删除行、列 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 或者选择“开始”菜单里的删除按钮。 ; 新增与删除空白单元格 新增空白单元格 假设要在B2：D2插入3个空白单元格，则先选取要插入空白单元格的B2:D2 ; 删除空白单元格 同理， 选取要删除的单元格，右击---删除，根据自己需要，选择相应效果。 ; 设定单元格的样式 此功能可以设置字体大小，颜色，单元格填充颜色及单元格类型、边框等。;设定单元格对齐方式、方向、合并居中与自动换列功能;设定单元格合后居中及自动换行 选中两个或多个相邻的单元格，点击合并后居中按钮 点击自动换行之后，若单元格长度不够，自动换行;调整单元格的行高和列宽;排序和筛选;筛选：筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 的行，并隐藏那些不希望显示的行。;查找和替换;插入表格和图表; 当转换成表格之后，会???现一个“设计”的菜单栏，其下有对表格进行设置的各种功能，此菜单栏只有当点击表格的时候才会出现。;图表;以柱形图为例;若是修改了图表的来源资料，图表会自动重新修正内容，不需重新绘制图表; 在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具页次，你可以在此页次中进行图表的各项美化、编辑工作。 ;冻结窗格;公式与函数;输入公式 ;接着输入“=”之后的公式，请在单元格B2上单击，Excel便会将B2输入到数据编辑列中：;最后按下数据编辑列上的翰入钮 或按下 键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中：; 函数也是公式的一种，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首，假设我们要在B8单元格运用SUM函数来计算班费的总支出。;也可以在“公式”菜单栏下，直接‘插入函数’，选择需要的函数。;自动求和，无需手动输入公式。;数据处理;以“商品款号”为基准，对数量和折后金额进行汇总;加密与备份工作簿 对单元格进行保护 保护工作簿 隐藏工作簿;加密与备份;对单元格进行保护;保护工作簿;隐藏工作簿;谢谢！