Lotus+Notes+6.5+教程.pdfVIP

1 2008.3 资讯科技部 P 2 目 录 第一章 Lotus Notes 6.5.4功能简介 第二章 电邮使用方法及邮件礼节 第三章 邮件设置 第四章 用户常用选项设定 第五章 会议及日历功能 第六章 通讯薄 2008.3 资讯科技部 P 3 Lotus Notes 6.5.4 功能简介 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 4 Lotus 登入介面
Lotus 用戶端 (提供给已有ID档案的用戶) 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 5 界面介绍 工具例 书 签 资 料 夹 Windows 标签 日历和待办事项的捷径功能表 书 签 列 邮件信箱的动作例按钮 状态例 浏览工作列 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 6
Lotus Web Access(网上版本的Lotus Notes) 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 7 • Lotus Mail 50 (网页版本的Lotus), 用戶端必须已安排Java Run Time。 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 8 Lotus信箱结构
Inbox – 一般电邮
Drafts –草稿
Sent – 寄件备份
Follow Up – 用地列出已标示需跟进的电邮 (Not for Mail50)
Junk Mail – 垃圾邮件
Trash – 垃圾回收箱
View – 视图方式
Folders – 文件夾
Tools – 工具 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 9 常 见 电 邮词 汇
To: 收件人
Cc: 抄送
Bcc: 密送
Subject: 主题
內容:
附件:
Re: – 回复, Fw: - 转发 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 10 常 见 电 邮 按 钮
New Memo
Reply/to All – with History, without Attachement
Forward
Send, Send and Save, Send as Draft
Move to Folder, Copy to Folder 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 11 使用地址簿
个人地址簿及公司地址簿
1. 选择用戶所属公司的地址簿
2. 根据用戶的姓名搜寻用户
3. 以按钮方式加入所需的名单 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 12 Lotus 进阶功能
Create and Delete Folder
Manage Personal Address Book
Signature
Archive
Colors
Calendar
Mail Rules (Not suggest setting by user) 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介 2008.3 资讯科技部 P 13 常 用 快 捷 键 F1 帮助键，启用此键可获取帮助信息 F5 锁定键，在离开座位时使用此键可防止他人使用Notes,再次进入时， Notes 会要求输入密码。 F9 Shinf+F9 Crtrl+Shinft+F9 刷新键，若发现Notes 有一些问题，或者是发现很慢时，可启用这些键 进行刷新。 Ctrl+F 查找替换 第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介之快捷键 2008.3 资讯科技部 P 14 电邮使用方法
步骤一: 申请电邮帐号 *** 一般情況下, 除部门电邮可能多于一个同事, 其他的帐号只可以供一个人使用。如有关同事离职后, 相关的帐号 必须停用或删除, 而相关信件可选择转至或备份。
步骤二: 登入服务器
当收到用戶帐号及密码后, 可以因应所选择的方 法登入及开始使用。
步骤三: 登出帐号
使用后或长时间不使用的情況下请先行登出系 统, 以免出现安全上的问题。 第二章: 电邮使用方法及邮件礼节 2008.3 资讯科技部 P 15 邮件礼节 在使用电子邮件时，必须遵循某些“规则”，这就是邮件礼节。
对每个使用的字词都要谨慎虽然电子邮件相当安全，但是也不是 百分之百地安全。
发送有意义的电子邮件
不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫。