中艺蓝金电话使用说明.docx

中艺蓝金科技电话交换机使用说明书 作为公司企业在大量使用的电话交换机，很多人都了解其基本的使用方法，但是全部功能却不一定很多人都会。小编通过总结各品牌电话交换机使用说明书，总结出通用的使用方法，希望能帮助到大家。 电话交换机简明使用方法 打出:直拨对方号码 转接:直拨分机号码(801~816) 内部通话:先拨“*”,再拨分机号码内，外线可以同时通话,互不干扰，数码录音可将用户名称或号码录入交换机 电话交换机使用说明书(详细方法) 电话交换机使用注意： 1.所有功能设置必须在801分机进行. 2.分机必须是双音频拨号方式. 3.设置功能时,如命令正确会听到嘟...一秒的证实音,否则听到嘟...嘟...嘟...的忙音. 4.空闲时,电源指示灯应闪烁,否则系统有故障,应停电检查. 电话交换机打出： 拨打外线：提机听到电信局拨号音后,直拨对方号码即可. 代拨外线：分机拨通外线后,如需呼叫另一分机与外线通话,只需要再输入#*分机号.如经理叫秘书帮忙拨通123456这个号码,经理的分机是801,秘书的 分机是802,则秘书在802分机上先拨通123456,拨通后再输入#*801即可,此时外线听音乐，801分机响铃,摘机即可与外线通话. 电话交换机呼出限制： A:限制市话 格式:*#4nn10(n指分机号的末二位,nn=01,代表801分机,nn=16,代表816分机......依次类推) B:解除市话呼出限制 格式:*#4nn00(n的意思同上) 注意: (1) 限制了市话的电话交换机分机则不能打长途,限制了国内长途的分机则不能打国际长途,而限制了国际长途的 分机还可以打国内长途,限制了国内长途的分机还可以打市话,这样做是合乎逻辑和实际需要的. (2) *#4nn00解除命令运行一次即对应分机的市话都给解开. C:限制拨出字头(2位) (1).锁一位字头 格式：*#5nnm#(n的意思同上,m代表 0 ~ 9 字头) (2).锁二位字头 格式：*#5nnmm(n同上,mm代表二位字头) D:解除拨出字头限制 格式:*#5n##((n同上) 注意：此命令运行一次，即可解除对应分机的所有 0 ~ 9 字头(包括二位字头)限制. E.全部分机锁一到四位字头(30组) 格式：锁四位：*#5*ABCD;锁三位：*#5*ABC#;锁二位：*#5*AB##;锁一位：*#5*A### F 解除30组锁 格式：*#5900 电话交换机密码管理： 1.设置密码格式:*#8yyyyy(y代表 0 ~ 9 数字) 设置密码后,个分机可通过密码打限制号码,这在实际使用中是必要的. 2.拨限制号码: 开锁格式:*#9yyyyy(y的意思同上) 分机提机拨密码后可直拨打限制号码,挂机后密码自动关闭. 电话交换机呼出限时： 格式:*#6nnab (n的意义同上，ab代表01-99分钟) 注意：分机通话时间可在1--99分钟内选择，出厂时定为不限时 电话交换机特许拨号： 格式：*#nnabcd(特许abcd 4位字头);*#nnabc#(特许abc 3位字头);*#nnab##(特许ab 2位字头) 特许拨号可对锁了某些字头的分机开放有限几个字头的电话，以便能同指定的电话号码联系。 电话交换机强插： 801分机碰到别的分机正在使用外线，(打入或打出)时，提机拨*91或*92或*93或*94即可插入任一条外线监听或通话，以了解其它分机之通话内容，或告之其它分机尽快完成通话，此功能是专为厂长经理而设计，所以厂长经理的分机应是801, 否则厂长经理的通话内容可能被用801分机的人听到。 电话交换机录音和监听： 录音和监听必须要在801分机上进行，选用灵敏度较高的优质电话可提高录音清晰度，提机后输入*#2200, 听到“嘟”的提示音后即可对话筒讲话，时间在十秒内，不到十秒录音按#号结束，听到另一声“嘟”的指示表明录音结束。 监听时输入*#2300即可。监听到的音质音量只供参考(不满意可重新录制)，实际效果以外线打入为准。录音内容永久保存，停电不甩失。 电话交换机打入： 电话交换机设置人工值班： 格式：*#2000 设置人工值班后，外电打入时，没设置免打扰的分机均会响铃，提起即可通话或转接。 出厂时本机处于人工值班方式，801-812分机均响铃。如要某些分机不响铃，可设免打扰. 设置电话话务员值班 格式：*#2100 设置电脑话务员值班方式后，外电打入时，所有分机均不响铃，外方听到数码提示音后，输入分机号码(801-832)即可，对应分机响铃，提机即可通话，如果外方拨0或10秒钟内不输入号码，则自动转达到802分机响铃。 电话交换机免打扰： A设置免打扰 格式：*#3nn10 注802分机为默认值班分机，不能设免打扰。 B取消免打扰 格式：*#3nn00 (nn的意义同上) 免打扰