员工人事管理规定.doc

PAGE  PAGE 9 员 工 管 理 规 定 一、总则 （一）目的 为维护公司的正常工作秩序，提高工作效率，根据本公司职工的实际工作和公司要求，特制定本管理规定。 （二）适用范围 本规定适用于已办完录用手续，与本公司签定了劳动合同（包括试用期合同），并已具备为本公司职员的人员。临时工参照执行。 （三）职责和权限 　　人事行政部负责本规定的解释、施行； 员工须服从于所属主管上级的有关职务安排及命令，维护工作场所的秩序，遵守公司各项规章制度。主管领导应尊重所属员工的人格，民主管理，率先履行本职工作，互助一致，同心协力，圆满完成工作，以达到企业事业发展的目的。 每位员工须详尽熟悉本规定的内容并严格执行，任何人均不得以不了解本规定有关内容为借口而逃避责任。本规定如有变更时，公司将立即通知所属部门员工。 二、人事管理 除公司统一的招聘、人事安排外，各部门所需人员应按以下程序进行. （一）招聘 1、招聘需求的提出 　　各部门所需人员（包括新增或增补岗位人员）,必须由所属部门填写“人力资源需求表”，按权限审批后报人事行政部招聘。新增岗位，必须由所在部门填写“岗位增补申请书”并经正式批准。 2、招聘实施 　　人事行政部根据人力资源需求状况并经签审完毕的“人力资源需求表“，采用合适的途径向外（或内部调配）进行招聘。公司统一招聘或岗位调配的由人事行政部另行安排执行。 3、聘用手续和程序 ①应聘登记 凡希望进入本公司就业的人员，必须首先向公司人事部门提供下列证件： a) 应聘人员登记表（履历表）； b) 最后学历证明（毕业证书及成绩单复印件）； c) 居民身份证（复印件）； d) 近期免冠一寸照片二张； e) 特殊工种证件（特殊工种岗位） f) 其它能证明其个人能力或身份的相关证件。 对应聘人员，人事行政部应尽可能详尽地向应聘者说明公司及与本岗位相关的岗位职责、劳动强度、公司待遇、应聘时应办理的有关手续等情况。 ②资格审查与考试 a) 具备第五条所规定的证件后，公司人事行政部首先对其进行资格审查。 b) 资格审查合格者由人事部门和人力资源需求部门共同组织进行笔试与面试，面试与笔试合格的经岗前培训后予以正式录用并进入试用期阶段。 ③手续办理与试用期 对确定聘用人员，须首先办理以下手续： a) 合同签订 正式录用人员须按规定签订本公司的劳动合同，并按规定进行宿舍安排、工作服领用等。 b) 培训 上岗前，录用人员须经过有关劳动纪律、安全生产管理、操作技能以及其它基础知识的培训。 培训按《人力资源控制程序》规定执行。对10人以下零散进厂人员，采用分发资料集中学习的方式（至少一天时间）并经考试合格才予正式安排。10以上集中进厂人员，由人事行政部安排集中讲课、学习。 ④签发“人事安排通知单” 对办理完以上手续并经培训合格的人员，由人事行政部签发“人事安排通知单”（部门主管审批）给职能部门以及门卫室，由职能部门具备安排落实。 4、试用期考核 员工进入本公司后须进行三个月试用期考核。试用期间，相关部门（直接主管）应对该员工进行严格的考查，试用期结束后，填写“员工试用期考核表”，由直接上级填写、人事行政部审核、上级审批合格后确定职等、岗位。如被判为不合适员工，则解除劳动合同；如在试用期间对公司造成损失的，则该员工负有相应赔偿责任。 （二）岗位人事调动 公司根据工作需要，可调动员工的工作。无正当理由，员工不得拒绝。 岗位人事调动须遵守以下规定： a) 员工要求调动岗位，必须首先提出申请，经所在部门主管批准后由人事行政部根据情况安排。 b) 部门内部的岗位调配，必须首先报人事行政部审核备案后执行。 c) 跨部门间的人事异动，必须由申请部门提出并填写“人事异动单”，按规定程序执行。 d) 公司统一安排的人事调动，由人事行政部直接执行。 员工岗位变动后，必须尽快熟悉新岗位的工作，并按照要求将原岗位工作完整地移交给继任者。交接各主管部门应担当起监督、管理的任务。岗位变动应办理岗位变更手续。 （三）休职、复职 1、休职 员工符合以下条件之一者，可规定时间给予休息： a) 工作外的伤病而休息时，按请假条例规定执行； b) 事故休息（生病以外的原因，事故欠勤时）。 休息的办理具体按照请假条例规定执行。 2、复职 休职时间超过一个月，公司将可能不保留其原有岗位（由行政人事部根据具体情况安排或待岗），且在停止休息开始工作前，必须由本人提前复职申请书。因病休息时，应出具医生诊断书。如超出休息时间，既未办理再休息申请，又仍不复职者，即视为自然退职。 （四）开除、辞退与辞职 1、开除 对以下人员作开除处理： a) 严重违反劳动纪律和厂纪厂规，在职工中造成极坏影响的； b) 拒不服