平度市教育系统公文格式标准说明.doc

PAGE  —PAGE 2— 平度市教育系统公文格式标准说明 一、纸张、页面、页码：A4纸；页面设置，上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2.8厘米；每页22行（不含页码），每行28个字，行间距标准为28磅；页码位置，外侧；页码格式，1,2,3…（双击页码，选中改为四号Times New Roman字体，两边各加“—”线）,续前节。 二、主体部分 (一)标题：用2号小标宋体字,副标题用3号楷体字，在红色分隔线下空两行位置,分一行或者多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当；多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。 (二)主送单位：3号仿宋体字,在标题下空一行居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 (三)正文：用3号仿宋体，在主送单位名称下一行，文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,特殊情况下可以作适当调整；一般第一层用3号黑体字、第二层用3号楷体字、第三层和第四层用3号仿宋体字，全文使用Times New Roman字体。 (四)附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。多个附件则在“附件：1”下一行对齐1写2并以此类推。 (五)发文单位署名、成文日期：单位署名在正文下空二行编排，成文日期于单位署名下一行右空四字编排，单位署名以成文日期中心为中心向两边编排，但最少右空二字。阿拉伯数字加年、月、日，年份标注全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 (六)附注：用3号仿宋体字居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 (七)附件：附件另面排印,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件格式要求同正文。附件顺序号和附件标题应当与附件说明表述一致。