第五讲_EDI电子数据交换总汇.pptVIP

电子数据交换系统 电子数据交换（Electronic Data Interchange）EDI指将企业及贸易伙伴之间的商业信息(定单、票据、单证）或文档，按数据文件的统一标准、以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。 ;;图 纸面形式采购过程的信息流订购单、发票、发货单、支票、汇款通知;EDI概述; 2.8.2 电子数据交换的主要优势 　1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。 　2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。 　3）EDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。 　4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。 ;2.8.1 电子数据交换的定义 国际标准化组织（ISO）将EDI定义为：将商业或行政事务，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的电子数据传输。联合国国际贸易法委员会EDI工作组（UNCITRAL/ WG.4）对EDI的法律定义为：EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。 ;EDI概述;EDI应用有它自己特定的含义和条件： （1）EDI是交易双方之间的文件传递。 （2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用 的是报文标准。 （3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信息系统）。 （4）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。 （5）双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动进行的，无须人工干预和人为介入。 ;EDI系统的组成; 2.8.3 电子数据交换软件包括： （1）转换软件（Mapper） 可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat File），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。 （2）翻译软件（Translator） 将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。 （3）通信软件 具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。 ;转 换 软 件;B 公 司 格 式 单 证 ;EDI 的概念;;;EDI概述;EDI的产生背景;EDI商务;EDI概述; EDI的实现过程 ;EDI概述;EDI概述;EDI概述;EDI概述; EDI商务;EDI概述;EDI特点、使用范围及优势;EDI概述;EDI的作用 节省时间，降低成本，提高工作效率和竞争力 改善了对客户的服务质量 消除纸面文件和重复劳动 扩展了客户群 EDI的特点 业务对象是固定格式的“经济信息”和固定单位 传输的是企业与企业之间的电子信息 传输的格式是以报文的形式 使用EDI进行数据交换的网络一般是增值网（ Value Added Network，VAN） 、专用网、Internet 进行数据交换无需人工介入 与传真、电子邮件存在区别;EDI概述;EDI概述;EDI概述;;EDI概述;EDI概述;5.2.2 EDI系统的工作过程;5.2 EDI应用系统结构图;4. EDI单证录入、转换和传送过程; 生成平面报文; 生成EDI标准报文;4.12 发送报文; 确定发送;图5-23 商业发票;图5-24 商业发票的EDI标准报文;图5-25 商业发票的EDI??准报文（续）;电子商务和EDI的区别;基于Internet的电子商务将有效的解决传统EDI成本高、应用者少的缺点 随着Internet的发展，EDI将突破增值网向Internet发展 EDI的发展对电子商务的发展起到规范和推动作用;3.4 EDI的应用;图 专线连接ED I和通过VAN的间接连接ED I;增值网-（Value Added Network，VAN）; VAN不是一种新型的通信网，而是一种利用第三方网络与贸易伙伴在私有网络上进行通信，增加了EDI服务的计算机网络。由增殖数据业务公司租用信箱，进行协议和报文格式的转换。;3.4 EDI的应用;传统EDI存在的问题