浙江省地税发票开票系统安装操作说明文档.docVIP

1.1运行环境 硬件设备 中央处理器：主频200MHz以上，英特尔“奔腾3”以上处理器 内????? 存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存 硬????? 盘：200M以上可用硬盘空间 显????? 示：标准 VGA，256色以上 驱? 动? 器：CD-ROM驱动器（可选） 打印设备：1+3联针式打印机，以平推式票据打印机为佳 支持软件 操作系统：简体中文版Me、Windows NT/2000/XP或更高版本 1.2基本功能简介 浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能： 系统安装和初始化功? 能备??? 注软件安装放入安装盘，根据提示进行软件安装。软件初始化新装用户初始化之前请先确认已到办税服务厅办理了开通手续。系? 统? 管? 理功? 能备??? 注操作员管理系统初始化后只有超级用户有权增加操作员，如果企业有多个操作员，可以在此模块中维护。分开票机管理如果企业有多个开票计算机，可以在此模块中增加分开票机，该模块将从主开票机导出分机的初始化信息。纳税人 信息设置在初始化时纳税人的基本信息已经自动导入系统，因此该功能主要需要修改的是收款人的姓名。客户信息维护维护客户信息，以备开票时使用。开票项目维护允许用户预先设置开票项目明细，方便开票时手动进行选择，以减少繁琐人工输入，加快开票速度，提高效率。更改密码设置方便记忆的密码。开票企业管理支持一台计算机上能同时进行多个用户开票软件的安装与使用。（多家企业可以在同一个软件上开票）更换开票企业将当前开票企业更换至需要开票的企业。系统设置设置开票时的选项、备份目录、U盘路径选择等。在正式启用系统之前，请先在此模块做好设置。（如果系统提供缺省设置，请尽量不要改动。）打印设置对不同发票种类进行打印位置的设置。数据备份提供备份硬盘中数据的功能，确保数据完整。数据恢复对备份的数据进行恢复，一般发生在操作系统或计算机出现异常后恢复的情况。（恢复前??注意备份的日期）导入模板数据正常开票之前，先将该种类的发票模板导入。注销登记操作员与管理的企业是有对应的，有多个操作员的情况下，需要在不同操作员之间切换，不退出系统可以直接切换。 ?开? 票? 功? 能功? 能备??? 注正常开票该功能为最常用的功能。 正常开具电脑发票（系统不允许跳号开具发票）。废票开具废票分为已开票作废和未开票作废。（只限当月操作）红字开具在发生退货等情况下，用此功能开具红字发票冲销业务金额。发票分发如果当前操作的是主开票机，而且已维护了分开票机列表，该功能允许用户把将从地税机关领用的发票分配给各分开票机。分发发票退回如果当前操作是分开票机，则该功能允许用户将多余的空白发票退回主开票机。 退回发票入库如果当前操作的是主开票机，而且已维护分开票机列表，当分开票机启用[发票退回]模块退回发票，该功能允许获取分开票机的退回发票信息。抵扣发票录入对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣信息可分明细录入与汇总录入。发票信息批量录入在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通过开票软件上报地税机关。更换发票更换到需要开具的发票。空白发票批量作废将空白未使用的发票作批量作废。（过期的空白发票缴销前一定要先进行作废）发票连打提供连续打印发票功能。数 据 管 理功? 能备??? 注发票发售信息导入发票发售信息导入又称发票入库。 将从地税机关领用的电脑发票导入开票软件。 有两种导入方式： ??????????? ???????? 非上网用户在地税机关领用发票时应同时带上U盘，工作人员会将电脑发票领用信息拷入U盘，用户可以通过该U盘读入发票领用信息。 ??????????? ???????? 上网用户从地税机关领用发票后，就可以直接从网络上下载发票领用信息。发票明细数据导出（分机）分机通过该功能把发票数据加密导出。分机发票明细数据导入发票开票明细数据导入又称多机汇总。 如果用户有多个分开票机，则需要通过本功能汇总分机的发 票数据（前提是分机的发票数据已导出）。发票使用情况导出发票使用情况导出是由主开票机负责把指定日期区间或指 定号码段的发票按照地税机关规定的接口规范导出到U盘 或本地硬盘。或直接通过因特网办税服务系统传递到税务机关。查 询 统 计功? 能备??? 注日交易数据查询允许查询、导出和打印日汇总报表，汇总内容主要有开票份数，金额，库存数等等。区间交易数据查询允许查询、导出和打印阶段汇总报表，汇总内容主要有开票份数，金额，库存数等等。发票明细查询允许按日期，发票号，发