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2001年五月广州地铁BPR培训
汉普管理咨询(中国)有限公司 系列高级管理课程没有管理的管理“管理流水线”的理念与业务流程重组(BPR)的实施; 过去人们习惯将规划、协调、控制、监督以求通过他人努力来完成工作称之为管理;日程;蒸汽机的发明:人类从“农业经济时代”跨入“工业经济时代”
亚当.斯密在《国富论》中首创“劳动分工”理论
亨利.福特依据“劳动分工”建立汽车生产流水线
人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得非常复杂,管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求
艾尔弗雷德·斯隆将“劳动分工”应用于管理人员,建立按“职能分工”的“科层制”管理;由于手工管理方式下,人的能力局限性
而为了实现对组织运转的控制
不得不层层授权分工进行管理,这种分工是按“职能”进行分工
为了安全性考虑,职能分工不得不考虑业务处理之间的制衡关系
进一步发展导致权力分配,权力平衡与相互牵制
只有下级之间的矛盾,才能体现自己的权威
;-人力资源部
-会计部
-研发部
-业务部;-您的电话对我们很重要,请稍候,待会服务人员会按顺序接听您的电话。;
以产品导向转变为以“客户”导向
市场“竞争”变得愈来愈残酷
环境、技术与市场“变化”不断加速
在Internet技术推动下,人类社会正从“工业经济”时代进入到“电子商务”时代;电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战:
对外多点接触,横向缺乏协调,形成管理真空,客户不满;;客户服务部:抱歉,您打错部门了,我帮你转到会计部。;电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战:
对外多点接触,横向缺乏协调,形成管理真空,客户不满;
沟通渠道延长,无效环节多,沟通成本增加,导致时机延误;;总经理;电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战:
对外多点接触,横向缺乏协调,形成管理真空,客户不满;
沟通渠道延长,无效环节多,沟通成本增加,导致时机延误;
管理层次重叠,冗员多,费用高;
工作责任上交,高层忙于签字,无暇思考战略发展;
“官本位”现象,中间层利益本位、利益分散,内耗大;
大多数人向上发展时间长、空间小, 缺乏学习与创新机制。
;电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战:;面对挑战的应战策略;日程;管理和IT结合所带来的深刻变革;财 务 核 算 与 管 理
人 力 资 源 管 理
计 算 机 信 息 管 理
质 量 管 理;管理(效率性/费用控制);没有管理的管理
—创建企业“管理流水线”
;建立以人为本通畅高效的管理流程,业务处理权下放到流程上(设计工艺流程);实施计算机信息系统支撑流程运行(装配流水线):从职能管理到流程管理;建立《管理白皮书》作为业务指南(ISO);人机合一的业务处理流程优化设计
客观设置流程中的岗位
清晰描述各岗位的职责
建立考评岗位工作情况的定量指标体系;通过《企业管理绩效监控系统》监控企业运行,扩展管理能力,解决集中与分散间的矛盾;
是企业运行状态的一个观测系统
是实际运行轨道与目标轨道差异的预警
管理者根据偏差反馈调整管理策略;贯彻“以人为本”的管理思想:
基于绩效评价的员工正常晋升体制
提供员工“自我实现”的发展空间
岗位激励体系、知识共享与创新激励机制
分届管理与高层管理的良性退出机制;
高层管理者不再忙碌
中层领导担负起流程经理的角色,
“管理白皮书”成为所有员工业务指南
组织运转流程畅通,达到 “没有管理的管理”境界
;实现“管理流水线”的三个基本要素;业务流程重组
信息系统实施应用
绩效监控系统实施应用;首要工作:系统地反思; 优异的流程运营需要有优异的流程管理
企业的成功来自于优异的流程运营;
给顾客创造价值的是企业的流程;
企业的使命是为顾客创造价值;;日程;
管理理论的共性:从一个层面切入,以一套体系为结果(TOC,TQM等)。
BPR是从流程的层面切入,关注流程增值性/效率等问题
BPR也是一种管理理论,同样有自己的方法、技术和工具
;BPR关注的是什么?;
“业务流程重组就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性(Dramatic)改善”。;两种方法:各有特点
渐进改良法(Systematic redesign):分析理解现有流程,在现有流程基础上进行改进并建立新流程;
全新设计法(Clean sheet approach):从根本上重新考虑产品或服务的提供方式,在一张白纸上重新设计流程。;流程改进所引发的一系列变革;
BPR对组织机构的影响:
是流程决定了组织,而不是组织决定了流程
;
BPR对IT应用的影响:
是流程选择了功能,而不
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