综合管理部工作职责2.docVIP

综合行政部工作职责 综合管理行政部是公司行政主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和经营秩序，发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件、合同和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 六、组织召开公司各层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实，负责集团公司集体、公益活动的组织和实施； 七、负责公司印章、印信管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质、证照的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十二、负责构建与维护公司办公和经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育，做好车辆审验及维修保养； 综合行政部经理岗位职责 一、执行董事长/总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门，对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为董事长/总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件； 九、负责公司后勤管理，对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题； 十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况； 十一、完成公司领导交办的其他工作。 行政主管岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结； 二、负责计算机及网络的配置、构建和维护，确保公司办公和生产经营的安全正常使用；负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持； 三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作； 四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等； 五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作； 六、负责公司办公设施、设备的检查和报修； 七、协助部门经理开展企业文化建设工作，承办相关的具体事项； 八、指导行政文员的工作，行政文员不在位时，临时接管其分管的工作； 九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 ^e6NuT%J%h2I0临沂博客网 - 临沂在线 - 上网第一站5viHW1H  行政专员岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结； 二、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作； 三、负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅； 四、负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙； 五、负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用； 六、每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员； 七、负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗； 八、行政主管不在位时，临时接管其分管的工作； 九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 行政总务岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结； 二、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；参与拟订和