美食文化协会会长部长申请表.docVIP

美食协会年度换届申请表 姓名性别学院曾任职位申请职位联系方式谈谈你对美食的独特见解过去工作的总结与感想对今后工作的设想 秘书部财务管理：招员活动记账，派发收据；活动后期报销、记账；每月统计一次账目，并对内公布账目，期末接受社联账目检查。 档案管理：招员后整理会员、干事信息，备档；每一学期第十五周搜集整理一次协会本学期的全部文件信息（包括各个活动的策划、活动图片、社联的各类通知和要递交的表格以及内部的工作手册等，越齐全越好），备档；下学期换届工作的筹备和换届大会的实施（包括编写各类竞选申请表格、大会文汇等）。 会员管理：招员后组织第一次扫楼，派发会员卡和核实会员资料；活动前期会员通知，实施各类会员优惠（会员提前报名、组织节日送礼品等）；活动现场会员到场登记。 信息管理：协会邮箱、博客、会员群意见反馈（每周至少两次）；会员群群信息栏更新。 会议管理：协助会长副会长组织部长例会，作会议考勤记录。策划部策划工作：每学年第一学期第一周编写年度工作计划；负责协会所有活动的前期策划，协助公关部编写商家策划，配合活动部开展活动（主要是活动构思上的交流）。 文化推广工作：会员迎新大会时编写美食小册子；做每学期一期的电子杂志搜集素材；讲座活动相关知识的扩充（如餐桌礼仪讲座前期可对西餐知识做介绍）。公关部外联：活动前期联系活动物资，包括拉赞助、借物资、邀请嘉宾。 内联：跑活动申请，领活动批条并送到送到响应需要的部门处；将外联的工作进展及时向活动部沟通，配合活动部根据策划开展活动（主要是将与商家、嘉宾等多方的信息传递到活动部）。活动部活动前期：物资准备和购买；宣传摆摊。 活动现场：活动中各项工作的分工与实施。 资产管理：协会常用物资采购（在会费比较充裕的情况下购买一些餐具）；协会物资保管（每个活动用剩的物资保管妥善）。宣传部前期宣传：博客、???员群通知；制作海报、横幅并张贴回收。 活动现场宣传：回收宣传物布置；每个活动专门派一个负责拍照。 后期宣传：活动之后两天内在社联主页发表活动新闻稿（主要是对外大型活动）；活动之后一个星期内在协会博客上更新活动消息，上传活动照片。 制作电子杂志：在开学第四周前制作新一期电子杂志（杂志内容至少包括上学期活动回顾），并交由秘书部发送给各个会员。 参加社联举办的社团海报设计大赛。部门职能细分