职业素养提升之——练就专业报告水平.pptVIP

2013.03.15;;什么是报告（PPT？） ;1. 向上级汇报工作、反映情况 2. 向下级传达信息、指示事项 3. 日常交流展示;报告的类别有哪些？;用途：方案报告、总结报告、现况报告....... 内容：安全报告、质量报告、出差报告、对策报告、调查报告......;报告的主要内容应包含哪些？; 目的 Why（为什么） 概要 when（什么时候） what（什么事） where（在那里） who（谁） 主要内容 how （怎么做） 日程 when（什么时候）;成功报告的关键是什么？;1. 逻辑 2. 突出重点 3. 数据说话 4. 多用图形和表格 5. 视觉感受;常见的PPT制作流程;完整的PPT制作流程;第一步骤：发掘问题 ? 描述困扰我们的问题 第二步骤：选定题目 ? 描述我们解决问题的目的 第三步骤：追查原因 ? 列举可能发生的所有原因 第四步骤：分析??料 ? 运用分析手法调查原因 第五步骤：提出办法 ? 列举可能解决的所有方法 第六步骤：选择对策 ? 选择最优方法 第七步骤：草拟行动 ? 对症下药实施改善 第八步骤：成果比较 ? 对比改善前后效果 第九步骤：标准化 ? 维持效果并持续优化;□ 成功报告的关键之——#1 逻辑;中心思想;配色对我来说是用来突出和强调的;改 进 步 骤;*;;1;□ 成功报告的关键之——#4 多用图形及表格;□ 成功报告的关键之——#4 多用图形及表格;□ 成功报告的关键之——#4 多用图形及表格;;视觉度 指文字和图版（插图，照片）在版面中产生的视觉强弱度。 版面的视觉度关系到版面产生的 生动性 记忆性 阅读性 一个版面设计 - 如果仅仅是文字版面的排列而无图形的插入，版面会显得毫无生气； - 相反只有图片而无文字或视觉度低的文字信息，则会削弱与读者的沟通力和亲和力，阅读的兴趣也会减弱;□ 成功报告的关键之——#5 视觉感受;图片横放或竖放，增加紧迫感;图片横放或竖放，增加紧迫感;近似色搭配;优秀报告及常用元素赏析;1. 逻辑 2. 突出重点 3. 数据说话 4. 多用图形和表格 5. 视觉感受;THANKS