Word2010的使用导论.pptx

Word2010的使用;Word2010基础 Word的基本操作 Word的排版技术 Word表格的制作 Word的图文混排功能 ;Word2010基础 ;Word的启动和退出;2.Word的退出 方法： 执行“文件” “退出” 单击标题栏右边“关闭”按钮 按快捷键Alt+F4 ;二.Word的窗口及其组成;三.Word的文档的创建、保存、打开;2.保存文件 选择“文件” “保存”命令，弹出“另存为”对话框 ;3.打开已存在的文档 方法： 单击带有Word文档图标的文件名直接打开 使用“打开”对话框“文件”—“打开” 打开最近使用过的文档“文件”—“最近所用文件” ;Word的基本操作;文字的编辑与修改;插入符号（1）将光标定位到插入点（2）选择“插入”→“符号”命令;文档的保护;2.设置文件为“只读”属性 1）执行文件—“另存为”，打开“另存为”对话框 2）在“另存为”对话框中，执行“工具”—“常规选项” 3）在“常规选项” 对话框中，勾选“建议以只读方式打开文档” 3.取消设置的密码 1）用正确的密码打开该文档 2）执行文件—“另存为”，打开“另存为”对话框 3）在“另存为”对话框中，执行“工具”—“常规选项” 4）在“打开文件时密码”一栏中有一排“*”，按Delete键删除密码 ;基本编辑技术;2.插入与删除文本 1）插入文本 直接将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本即可。 “插入”与“改写”的切换方法： （1）直接点击状态栏上的“插入”或“改写”进行切换 （2）按Insert键进行两种方式的切换 2)删除文本 按Delete键，删除光标右边的字 按Backspace键，删除光标左边的字 ;3.移动、复制文本 复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V ;4.查找与替换 方法： 1)按Ctrl+H键 2)点“开始”—“编辑”—“替换” ;5.撤消与恢复 当执行一次“撤消”后，“重复”变成“恢复”命令 ;多窗口编辑技术1.窗口拆分;2.多个文档窗口间的编辑 窗口切换方法： “视图”—“窗口”—“切换窗口”;Word的排版技术;一.文字格式的设置 设置字体、字形、字号和颜色、给文??添加下画线、着重号 改变字符间距、字宽度和水平位置 给文本加边框和底纹 ;1.设置字体、字形、字号和颜色、给文本添加下画线、着重号 方法： 1）用“开始”功能区的“字体”组设置文本的格式;2）用“字体”对话框设置文字的格式;2.改变字符间距、字宽度和水平位置 ;3.给文本加边框和底纹 ;字体、字号、字形和效果样张 ;二.段落的排版 1.段落对齐方式、段落左右边界的设置、行间矩、段间矩的设定 2. 给段落添加边框和底纹 3.项目符号和段落编号;1.段落对齐方式、段落左右边界的设置、行间矩成段间矩的设定;2. 给段落添加边框和底纹 ;3.项目符号和段落编号 ;版面设置;1.页面设置 ;2.插入页码 ;3.分栏 ;4.首字下沉;文档的打印 ;Word表格的制作;一.表格的创建 1.创建表格的方法： 1)“插入”功能区—“表格”组—“插入表格”按钮 2) “插入”功能区—“表格”组—“插入表格”命令 3) “插入”功能区—“表格”组—“绘制表格”命令（手工绘制复杂表格） ;2.文本转换成表格 “插入”功能区—“表格”组—“文本转换成表格”;表格的编辑与修饰;1.表格、行、列、单元格的选中 ;2.插入和删除单元格、行、列 1）插入行 单击表格最右边的边框外，按回车键，在当前行的下面插入一行 2）插入行或列 （1）选中行或列，点击鼠标右键，选择插入 （2）选择“表格工具”—“布局”—“行和列”组的相应命令 3)插入单元格 选中行或列，点击鼠标右键，选择“插入”—“插入单元格” 4）删除行和列 选中行或列，点击鼠标右键，删除行或列命令;3.合并和拆分单元格 方法： 1）表格工具—布局—合并单元格、拆分单元格 2）选中相应行或单元格，点击 鼠标右键，选择合并单元格或拆分单元格;4.调整行高和列宽、表格的对齐方式、表格边框和底纹 方法：选中表格，单击鼠标右键，在菜单中选择“表格属性”，在表格属性对话框中进行设置。;5.表格格式的设置 ;表格内数据的排序和计算;1.排序 ;方法： “表格工具”—”布局”—“数据”—“排序” ;2.计算 常用函数： 求和函数 SUM 求平均函数AVERAG 函数使用方法： =函数名（LEFT/ABOVE） LEFT：对左边数据进行计算 ABOVE：对上方数据进行计算 ;要求：计算学生平均成绩