Word格式目录编辑导论.pptx

Word 格式编辑培训;培训内容;自动目录的生成与编辑;设置目录文字;得到如图的结果，文字的外观我们稍后再统一修改。我们现在把所有的要作为1级目录项目的文字都改成‘标题1’的样式。;把所有的1级目录项目都变成了‘标题1’的样式。;接下来可以插入目录了： 把鼠标光标移动到要插入目录的位置。 进入‘引用/References’菜单，点击‘目录/Table of Contents’，选择‘自动目录1/Automatic Table 1’。;结果如上图。接下来，我们要添加2级目录项目。;选中要变为二级目录项目的文字，把它的样式改成‘标题2/Heading 2’，如上图。;把所有的2级目录项目文字都改为‘标题2/Heading 2’样式，如图：;选中目录，点击‘更新目录/Update Table’，选择‘更新整个目录/Update Entire Table’。;结果如下图。此时也顺便更改一下目录的标题，目录部分就完成了;编辑正文中目录文字的外观;在‘开始’菜单，右键点击‘标题1/Heading 1’，选择‘修改/Modify’。这样会修改所有为‘标题1’样式的文字。;红色框内可以修改字体，文字大小，样式，颜色。 蓝色框内可以修改文字的对齐方式：靠左，居中，等等。 绿色框内可以修改目录文字的行距，这个一般选择最左边的一项‘Single’就可以了。 紫色部分可以修改目录文字与上下文之间的距离。 点击‘确定’保存修改。;此时我们的目录和正文是连在一起的。我们要把它们分开，并且给它们加上页码；使得目录页码和正文页码独立。在这里要使用分节符。;分节符(Section Breaks)与页码的使用;进入‘页面布局/Page Layout’菜单，点击‘分隔符/Breaks’，选择‘下一页/Next Page’，如图。;如果插入后看不见分节符，可以进入‘开始/Home’菜单点击图中的按钮。 这样分节符就可以看到了，想删除分节符会比较方便。;如何插入页码;选中正文的任意一页，点击‘页码’，选择‘设置页码格式/Format Page Numbers’，如下图。;选择‘起始页码/Start at’，数字为1。 这样正文的页码和目录就分开了。;23;自动引文的生成与编辑;第一步是给书目创建单独的节：在文章中要加书目的位置插入‘分节符/Section Breaks’，选择‘下一页/Next Page’，这样书目会从新的一页开始。如果想让书目与正文连续，可以选择‘连续/Continuous’。;如果发现书目的页码是和正文分开的，可以进入‘插入’菜单，选择‘页码’，然后‘设置页码格式’，如上图。 在弹出的窗口中选择‘续前节/Continue from previous section’。;使用EndNote管理引文;如果使用EndNote管理引文，选中要插入引文的位置，进入’EndNote’菜单，选择‘Go to EndNote’。这个时候EndNote的窗口会弹出。;在EndNote中选中想要插入的引文，然后点击‘Insert Citation’图标，如图。;引文出现在正文中，如上图。 文章最后一节也出现了相应的书目，如下图。;再介绍另一种插入引文的方法：直接点击Word 中的’Insert Citation’按钮，如上图。 接下来会弹出右边的窗口，在上面的搜索栏里填写搜索的关键词，点击‘Find’，这样会列出EndNote中所有提到该关键词的文献。选中你要作为引文插入的文献，然后点击’Insert’。;可以更改引文的样式，点击‘Style’可以选择其他的样式。如图，引文被改为了’numbered’样式。;给引文部分加上标题，如’References’，并把样式改成‘标题1’。更新目录后就就会出现在目录里了。;使用Word直接管理引文;在源管理器里可以创建并编辑所有的源（source）。点击‘新建/New’来创建新的源。你也可以在搜索栏里搜索已经创建的源。;填写相应的信息，不要忘了选择‘源类型/Type of Source’。注意，语言一定要选择相应的语言，否则会出现格式上的问题；如果英文文献被当做中文保存的话，作者的名字会出现问题（姓出现在名前，姓与名之间无空格）。;蓝框内是当前文档中的源（‘当前列表/Current List’），在正文中添加引文时是从这个列表里选择的。 红框内是用户所有的源，包括其他文档中创建的源。可以把源从这里复制进‘当前列表’使用。;;选中需要插入书目的位置，进入‘引用’菜单，点击‘书目/Bibliography’图标，选择‘书目/Bibilography’，如图。;结果如下。Word在这里会添加源管理器‘当前列表/Current List’中所有的源；即使你没有把他们插入正文，也会出现在书目中。 下图中我虽然在正文中只插入了一个引文，书目