Excel2003的基本操作解析.doc

实验六：Excel 2003的基本操作 【实验目的和要求】 ⒈ 掌握 2. 将网络盘ncre（K：）:\wks\kxx文件夹内的“学院工资表.xls”工作薄复制到“实验6”文件夹，打开该工作薄，按要求完成如下操作： （1）填充工作表数据 将标题“学院工资表”合并居中（区域A1：J1），字体（宋体20号）、加粗、蓝色。 『步骤：』选中A1：J1区域，单击“格式”工具栏中的“合并居中”按钮。（注：如“格式”工具栏未被打开，可单击视图→工具栏→格式，选中后见“格式”前出现“(”即可。） 填补编号20071121001～20071121018。 方法一：在A3单元格中输入20071121001，选中A3单元格并将鼠标定位在填充柄处，如图6-1所示，此时可发现鼠标变成“实心黑色十字”状。按住鼠标右键向下拖动至A20单元格松开，在弹出的快捷菜单中选“序列”，在出现的“序列”对话框中设置“步长”为1，按“确定”按钮即可完成编号的自动填充。 图6-1 填充柄 方法二：在A3、A4单元格中输入20071121001、20071121002，选中A3、A4单元格后将鼠标定位在填充柄处，按住鼠标左键向下拖动至A20单元格松开即可。 （2）用公式计算 计算“奖金”（奖金=基本工资*40%）。 『步骤：』将光标定位在H3单元格，输入“=G3*0.4”按回车。 选中H3单元格并将鼠标定位在填充柄处，按住鼠标左键向下拖动，将公式复制到H4：H20，完成对奖金列的计算。 计算“水电”（水电=奖金*20%）。 『步骤：』方法同上，在I3单元格输入“=H3*0.2”按回车。拖动I3填充柄向下填充将公式复制到I4：I20，即可完成对水电列的计算。 计算“实发工资”（实发工资=基本工资+奖金－水电）。 『步骤：』方法同上，在J3单元格输入“=G3+H3－I3”按回车。拖动G3填充柄向下填充将公式复制到J4：J20，即可完成对实发工资列的计算。 注意：填充完公式后，请同学们将鼠标分别选中H3、H4、H5、H6，观察这些单元格在编辑栏中的公式变化，体会出相对地址引用的特点（相对地址在复制和移动时，会根据移动的位置自动调整）。 （3）用函数计算各项的平均值、最大值；设置小数位数 求平均值 『步骤：』将A21：F21单元格合并居中，且输入“平均”。 选中G21单元格，单击“插入”菜单→“函数”命令，打开“插入函数”对话框或单击“编辑栏”旁的“插入函数”按钮，也可打开该对话框，如图6-2所示。 在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”类别，在列表框中选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，在Number1参数中输入公式的计算范围：G3：G20，单击“确定”按钮即可完成用函数计算平均值。如6-3所示。 图6-2 “插入函数”对话框 图6-3 “函数参数”对话框 拖动G21单元格的填充柄至J21，复制该平均值公式。 求最大值 『步骤：』将A22：F22合并，输入“最高”，按如上操作方法用函数计算各项的最大值（最大值函数为MAX） 图6-4 “单元格格式”日期选项卡对话框 图6-5 “单元格格式”货币选项卡对话框 （5）全部字段、数据居中显示 『步骤：』选中“A2：J22”，单击“格式”→“单元格”菜单命令，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，选择水平对齐（居中）、垂直对齐（居中）。 （6）工作表的操作 将工作表Sheet1更名为“工资表” 『步骤：』用鼠标右键单击工作表1的标签“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，输入新工作表的名称。 插入一张新的工作表 『步骤：』单击“插入”→“工作表”菜单命令，即可插入一张空白工作表，重命名为Sheet4。 复制工作表数据 『步骤：』将“工资表”中A1：J22的内容复制到工作表Sheet2和Sheet4，然后将Sheet2更名为“理学院工资表”。 注意：若发现sheet2和Sheet4中出现“#####”等字样，则表示“列宽不够宽”，此时只要将鼠标定位在该列右边宽度分隔线处，当鼠标变成十字箭头时双击鼠标左键即可将它调整为合适的列宽。或者选中“理学院工资表”的A2：J22的单元格区域，单击“格式”菜单→“列”→“最适合的列宽” 将“工资表”中的“姓名”、“实发工资”两列数据复制到工作表Sheet3，并将工作表Sheet3重命名为“实发工资”。 注意：复制“实发工资”后，点击右键，选择“选择性粘贴”，在打开的对话框中选择“数值”。 （7）设置列宽和行高 将“工资表”各列的宽度设置为“最适合的列宽” 『步骤：』选定A1：J22区域，单击“格式”菜单→“列”→“最适合的列宽”。 将“工资表”各行的行高设置为20 『步