惠威小学档案管理制度.doc

小学档案管理制度 档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料， 并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。 外来文件，函件由学校指派专人统一分类编号登记，交校有关 领导阅后，即立即归档，先教一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等材料要及时交卷归档。 校外人员来校查阅档案。必须持有单位介绍信，经学校主要领 导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案资料，经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料是室 校内人员借阅业务档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方 可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 档案资料室门窗要加固，要配有消防器材，保持整洁、干燥、 自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案 中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。