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xx网络科技有限公司 会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为进一步规范会议内容和程序，提高会议效率，节约会议成本，健全决策机制，特制定本制度。 第二条 基本原则 强调会前通知、充分准备，会中议事精减、高效、记录、会后执行等原则。 第三条 适应范围 本制度适用于公司级别行政会议，各专业委员会例会与委员会临时会议。非以上级别会议可自行制定会议制度，但应遵循本制度基本原则。 第四条 作业流程 公司级行政会议 各专业委员会会议 通 知 会议前准备 会议议程 会议记录 会议纪要签发 决议跟进 第五条 责任人与配合人 事 项相关责任人配合人通知行政会议：综合部经理或行政助理 各委员会会议：主任委员相关部门会议前准备行政会议：综合部、会议召集人 各委员会会议：委员相关部门会议议程会议主持人与会人员会议原始记录、会议纪要综合部，主持人指定的记录人主持人会议考勤行政会议：综合部、记录人 各专业委员会会议：记录人与会人员会议纪要签发行政会议：总经理 各专业委员会会议：主任委员决议跟进下次同级别会议，主持人指定的跟进人 第二章 会前准备 第六条 会议组织遵照“谁提议，谁组织”的原则； 第七条 除例会、紧急会议外，至少提前一天通知各与会人，会议通知要求明确会议议题、议程、时间、地点、时长、与会人、主持人、记录人等，经总经理批准后发布。 第八条 通知中对与会人有明确要求的，与会人应根据通知要求充分准备提案、发言稿、PPT、相关资料文件等或其他通知中特别要求的准备内容。 第九条 会务准备 会务准备包括以下内容：会议场所布置、会议需用设备的准备与调试、签到簿、备用桌椅、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。 根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。 第三章 会议总体要求 第十条 会议应根据实际工作需要召开，控制出席人数，与会无关者不参加；着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作；尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。 第十一条 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和滔滔不绝。 第十二条 严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。 第十三条 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 第十四条 杜绝对某一问题的争论不休，会议事项讨论中不得因个人原因与与会者争吵，工作讨论中对事不对人。 第三章 会议主持 第十五条 主持人应于会前5分钟到场，检查会务落实情况，做好会前准备。 第十六条 主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成的目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 第十七条 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 第十八条 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 第十九条 主持人应将会议决议事项的相关内容如：实施的程序、达成标准和时间、具体责任人或责任部门、跟进安排等进行归纳总结并向与会人明确。 第四章 与会人要求 第二十条 根据会议通知要求，做好充分的会前准备工作。 第二十一条 准时到会，并在《会议签到表》上签到。 第二十二条 会议发言应言简意赅，紧扣议题。 第二十三条 遵循会议主持人对议程控制的要求。 第二十四条 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 第二十五条 做好本人的会议纪录。 第二十六条 积极有效地落实会议决议中与本人有关的决议内容。 第五章 会议记录 第二十七条 本制度适应范围内的所有会议原则上都应确定专人负责记录。会议记录可采用笔记、录音笔、录像等多种方式结合，但必须有原始笔记记录。 第二十八条 会议原始记录和会议纪要都应进行存档，公司级别会议记录由综合部统一存档，各专业委员会会议纪要由各委员会负责存档。 第二十九条 会议记录原则上由综合部参会人员进行记录，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第三十条 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。 第三十一条 会议记录员应遵守： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。