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OFFICE操作技巧培训讲义 ［开场］ 大家晚上好： 简单自我介绍一下，我是第二品质管理部门何公超。在座的有的我见过，但不知道名字；有的知道名字，但可能不知道其人，可能有一部分对于我的认识也是这样。不过，我们可以通过的今晚的学习交流，可以互相加深认识。 针对电脑操作技巧方面的培训，就Power Point、Word、Excel方面，曾经在人事企画、劳政支援、能力开发、技术等部门展开过类似交流活动。担任过五期能力开发部门组织的电脑业余培训讲师。 今天，能够和大家一起交流、学习是一项非常荣幸的事，根据收集各位成员的培训需求调查结果来看，大家在PPT的制作及EXCEL函数应用，数据统计方面要求较多，WORD则较少，故重点也将放在PPT与EXCEL的讲解。 另外，就是在调查中，如赵行碧提到的“宏中模块丢失怎样修复”；吕明明提到的“邮件使用技巧”；李阳提到的“从R3系统导出的相关数据保存不了”；钟俊提到的“硬件组装，电脑中毒，系统重装”等项目在本次不会讲解到，请大家能够谅解。课后如有时间，我们可私下交流。 ［课程纲要］(共3H，前三章1H，第四章1H，疑问解答1H具体视大家意愿) OFFICE软件中Word、Excel、Power Point互相插入文档 如何在PPT中插入EXCEL 如何在EXCEL中插入PPT 如何在EXCEL中插入WORD 如何在PPT中插入WORD Power Point 2003 操作技巧 视图方式 幻灯片母版(视图→母版→幻灯片母版) 幻灯片设计 幻灯片放映(自定义动画) 文字处理软件Word 2003 操作技巧 图片压缩 利用双行合一功能制作联合公文表头 表格制作软件Excel 2003 操作技巧 常用快捷键的应用 单元格排序与内容转置 条件格式 数据的有效性 高级筛选 数值与文本格式互换 分类汇总 数据透视表 简单函数的应用 简单的宏录制 ［课程讲解］ OFFICE软件中Word、Excel、Power Point互相插入文档 如何在PPT中插入EXCEL表格 大家在制作PPT时，有时可能会插入已制作好的EXCEL表格，在2003版中，如果你选择在EXCEL中“复制”后在PPT中“粘贴”会出现变形；如果使用照相功能再“复制”“粘贴”，那么将会以图片的形式粘贴到PPT中，当发现错误的时候不能直接修改。如果找不到原EXCEL文件那就只有重做了。 这时我们可以通过菜单栏“插入”→“对象”来插入一个已制作好的EXCEL表格或新创建EXCEL文档与图表。这样当我们需要编辑时，只需双击就可以进入编辑状态了，则可以不用保存原文件。 注：EXCEL为多个工作表时，插入时仅插入活动工作表。可根据需要只以链接形式插入，或图标形式(插入整个文件) 如何在EXCEL中插入PPT 注：讲解同上 如何在EXCEL中插入WORD 注：讲解同上 如何在PPT中插入WORD 注：讲解同上 课后练习： 在PPT中插入EXCEL表格 Power Point 2003 操作技巧 视图方式 我们首先来看一下Power point 2003的视图方式，在“幻灯片”“普通视图”下我们可以速的插入、删除、移动、复制、粘贴幻灯片。 插入：在缩略图中选中需插入幻灯片的前一张幻灯片按“回车键”即可。 删除：删除多个幻灯片在“幻灯片浏览视图”下按“CTRL”选中后按“DEL”。 移动：“普通视图”下选中托动至要移到位置即可。多个移动在“幻灯片浏览视图” 复制/粘贴：多个幻灯片的复制与粘贴在“幻灯片浏览视图”下，进行最为方便。 幻灯片母版(视图→母版→幻灯片母版) 母版就像我们注塑生产车间的模具，要生产某个型号的产品，先要制造出相同型号的模具，那么PPT的制作过程也是这样。 母版的设计在PPT的制作过是相当重要的一环，一般情况下母版分“标题母版”即封面，“幻灯片母版”即正文部分版式。 V:\Quality Control\pg - 2\Office 应用 - hegongchao\PPT动画跟我学(讲解例) 标题母版设置： 正文母版设置：“格式”→“幻灯片设计”显示右侧工具栏：设计模版、配色方案、动画方案 以及版式中设置LOG、标题样式、文本样式、项目符号、幻灯片编号、倒退快进符号 “格式”→“幻灯片设计”显示右侧工具栏： 设计模版：在该板块中，PPT提供了很多已定义好的母版对，选择使用即可，也可根据需要自行创建。等会我将给大家讲解怎样自己创建一个母版。 配色方案：当对某一母版的配色方案不满意时，我们可以通过“编辑配色方案”来重新调整背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和已访问超链接的颜色。 动画方案：主要设置幻灯片每页之间的动画切换方式，如在母版中设置，每页的切换效果将一样。如需改变，只要在“普通视图”