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犇品客知识小学堂——日常行政内勤管理 印信与保密工作 突发事件的处理 印信、保密工作 公章的样式、种类 公章样式：质料、形状、印文、图案、尺寸 公章种类 单位印章 套印章 钢印 领导人签名章 其他印章 公章的刻制 上级主管刻制颁发 本单位法人代表申请，经批准，公安部门登记后刻制 国务院规定： 国家行政机关和企事业单位、社会团体的公章一律为圆形； 外资单位通常为椭圆形； 其他印章如收发章、财务章可用长方形、三角形或椭圆形； 领导人和法人代表的印章一般用方型。 印章的作用 落款章 盖在作者的落款处，表明作者的法定性和文件有效性。凡文书应加盖落款章，无印机构可以借印，如调查组等派出机构可以借用所驻机构的印章；如工作组、调查组等派出机构可以借用所驻机构的印章；如在水利局内所设立的防汛指挥部等共体机构，可以借用实体机构（水利局）的印章。 印章单独加盖一页时，该页上必须有文字，以防止别有用心之人利用空白页，添加有害文字，使单位造成损失。 印章的作用 更正章 对文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字，可以在改正后，用加盖更正章的办法作为法定作者自行更正的凭信。 证见章 对以他人名义出现的文书盖章作证。如两个单位签订合同，请双方上级主管机关加印证见。摘抄档案内容要由档案保管部门证见；旁证材料由旁证人所在单位证见；个人邮政汇款，在需要时，也需要收款人所在单位盖章证见。 印章的作用 骑缝章 带有存根的公函、介绍信，还要加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。介绍信与存根衔接处必须骑缝加盖印章，以便对同及必要时查核。 骑边章 重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，很多是由调查人自作笔录，为完备手续，除由当事人盖落款章、所在单位盖证见章外。必须将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑。 印章的作用 密封章 在公文和其他重要文件封套的封口处加盖印章，以确保传递途中没有私自拆封。 封存章 在封条上加盖印章以封存帐册、财物，以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。 公章的启用、使用、停用与销毁 公章的启用 选定日期、提前发出启用通知、附上“印模” 填写“印模卡”，留存、交上级机关备查 公章的保管 指定专人保管，公章放在加锁的抽屉或保险箱内 钥匙由保管人随身携带 公章的使用 盖用单位公章，由专人审核批准，并进行登记 以单位名义发出的函件必须加盖公章才有效 应“骑年盖月”，或盖在骑缝线上 公章的停用与销毁 单位撤消，原公章停用； 通知有关单位，附上印模，写明停用日期； 及时送交原制发单位，经批准销毁，留下印模备查。 电子签名和电子印章 安全的电子签名和电子印章 电子签名和电子印章的作用 电子印章的制作、使用和保管 去国家认可的电子印章制作部门，填写相关信息； 携带相关证明文件去有关管理部门审核验证、备案和批准刻制 ； 获取用户名和密码登录系统，将一个智能钥匙（私钥）与电脑相连，在键盘上输入相应密码，用鼠标点击电子文件下方的空白处，可加盖公章； 防止私钥的泄露和损坏，禁止将电子印章交于他人使用； 发现私钥丢失或泄露、信息发生变化，立即通知电子印章审核部门； 撤销电子印章，应向电子印章审核部门提出申请。 保密工作 保密的概念 《保密法》：国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 秘密的种类 按形态分：有形秘密、无形秘密 按等级分：国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级 保密工作方针 积极防范 突出重点 既确保国家秘密，又便利各项工作 《党和国家工作人员保密守则》10条 保密工作的内容 文件保密 会议保密 新闻宣传保密 使用办公设备保密 使用复印机、录音机、照相机和录像机保密 使用计算机保密 通讯保密 电话、电报 、传真通讯保密 计算机国际联网保密 * * * * ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? * *