第三节公文的文体与结构.docVIP

第三节　公文的文体与结构一、公文的文体　　文体即文章的体裁。公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。因此，公文首先必须具有应用文的属性：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。能对解决某一现实事务具有明显的直接应用价值，公文要求反映具体事务时必须全面真实，不允许虚构夸张。其次公文要求使用现代书面语言，不得采用文言文形式表述。由于行文目的不同，叙述、说明、议论在不同文种中的使用各有侧重。二、公文的结构及组成公文的结构指公文的组织构造，具有规范性和相对确定性。　1．公文的基本组成部分　（1）标题。一件公文用以与其他公文相区别的名称。其主要作用是：概括揭示为受文者所关注的几方面内容，为查找利用与管理公文提供一个检索标识。　（2）正文。正文即公文的主体部分。用于系统表达受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息。　（3）作者。又称发文机关，制发公文并对其负全责的机关的全称或规范化简称。　（4）日期。又称成文日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间。　（5）印章或签署。印章实际上是指作为机关权力象征的印信在公文上留下的印记；签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签注的姓名。　（6）主题词。主题词用以揭示公文基本内容