CH-YY04多种经营管理策划(新改).docVIP

项目 工作要点 工作标准 管理控制 责任人 工作记录 支持文件 1 规 划 制 订 点位规划 预算编制 制定实施方案 1.每年11月前按照营运中心下发的年度多种经 营指标数额完成下一年度多种经营预算分解， 并上报集团商管总部审批。 2.根据实际情况变化和业态需求对预算进行调整。 3.根据广场周边店铺的业态布局确定多种经营 品类，合理开发利用点位。 4.结合市场情况确定租金水平。 5.每月对预算与实际的差异部分要在多种经营月 报表中详细注明，包括具体的项目及数字分析。 多种经营合同及收费须建立台账，做好归档管理，每月与财务部进行月报表核对，确保数据一致性，并于每月5日前上报营运中心备案。 1.多种经营管理小组（营运副总、财 务负责人、业务经理）制定年度规划。 2.由总经理主持对整个规划进行评审 报集团商业管理公司备案。 3调整规划需报集团商业管理公司审批。 4.营运部根据集团商管公司审批后的年度预算按月进行分解。 5. 内场多种经营点位设置须符合股份公司管理规定，并按商管总部制定的统一标准进行编号，如超出规定要求设置点位必须逐级上报分管商管副总裁批准后方可执行。 6.非经营中心批准不得在场内外摆设特卖花车和举行各类商品打折特卖活动。 7.外场如设置固定摊位须上报股份公司规划院批准。 营运副总 营运经理 多种经营主管 《多种经营创收年度预算表》 《多种经营创收月报表》 《集团商业管理制度》 《多种经营管理规范》 2 招 商 管 理 选择商户 1.根据规划选择合适商户进行招商、洽谈。 2.严格多种经营租户的资质管理，确保租户提报资料的有效性、合法性，注重维护租户资料的私密性，不得随意泄露租户资料或作他用。对于没有合法手续、没有经营实力的小租户今后不予审批。特殊商品（如金银制品、香烟、食品、化妆品等）租户须按国家要求提供相关证明材料（特种经营许可证、卫生许可证、检验证明等）。鼓励形象好，有经营实力及经验的租户进场经营。 多种经营主管 营运经理 《万达广场多种经营品牌审批表》 《多种经营促销管理规定》 《活动场地租赁管理规定》 2.流程运作 1.根据集团规定约定合同期限、租金标准、保证金、审批等的相应要求。 2..通过区域公司和集团商管总部审批确认后，使用集团规定的格式文本拟定合同条款。 3.据流程批复意见确定合同内容，由经办人对合同进行审核并签订。 4.根据合同约定条款进行缴费确认。 5.由营运部开具符合广场管理规定的进退场凭证进退场。 1、营运副总经理负责审核位置、面积、品类、租金、资质等。 2、财务部负责审核租金。 多种经营要求以租赁为主，不得以赠券、代金券、委培学习、代销、联营等形式代替租金收益的多种经营合作方式。 营运经理 多种经营主管 多种经营助理 《多种经营管理合同台账》 3 合 同 审 批 管 理 审批流程 及要求 长期固定租赁点位、ATM机、仓库、宣传点位单个合同期最长不得超过1年，不得设置免租期；临时促销点位单个租赁协议期最长不得超过2个月时间，同一商户同一品牌严禁连续在临时促销点位经营超过2个月。 固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准；广场内和外广场临时促销点位租金标准不得低于当地竞争对手同等区域租金标准；对于商户续签的合同租金原则上递增不低于10%；多种经营合同履约保证金原则上不得低于2个月租金标准，质量保证金按品类设定，原则上不得低于2000元。 须严格执行合同内部签批程序，并将完成审批后OA流程打印，与合同原件一并存档备集团商管公司营运部复核； 上报的多种经营合同（含新增点位）与点位规划或预算不符合，但不影响年度指标完成，且使用统一合同格式文本的由集团商管公司分管副总经理审核，集团商管公司总经理签批同意后即可转发各地商管公司执行； 营运经理 多种经营主管 多种经营助理 3 合 同 审 批 管 理 审批流程 及要求 固定点位单位租金标准原则上不得低于该区域商铺租金标准；广场内和外广场临时促销点位租金标准不得低于当地竞争对手同等区域租金标准；对于商户续签的合同租金原则上递增不低于10%；多种经营合同履约保证金原则上不得低于2个月租金标准，质量保证金按品类设定，原则上不得低于2000元。 多种经营点位审批至少提前一周时间上报，对于规划及预算外、涉及合同金额较大的多种经营点位须提前15天上报审批。 多种经营合同必须使用集团制定的统一文本，并由各地商管公司合同经办人签订；未使用统一格式文本的，须报集团法务部进行审核； 在集团OA系统中上报多种经营合同时，需在“相关流程”一栏明确填写合同摘要。含：点位编号（注明是规划内点位还是新增点位）、标的（注明点位的具体位置及面积）、合同期限、费用及收取（注明租金的支付方式、保证金、电费等费